शुल्क संरचना, संग्रह, रसीदें, रियायतें और बकाया राशि एक क्लाउड स्कूल ERP में संभालें। लेखा टीम को स्पष्ट रिकॉर्ड दें और अभिभावकों को देय राशि की एक समान जानकारी दें।
शुरू करने से पहले दैनिक काम, कर्मचारियों की ज़िम्मेदारियाँ और टीम के लिए आवश्यक रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
स्कूल की कक्षाओं और शुल्क मदों के अनुसार मासिक, तिमाही या वार्षिक शुल्क संरचना बनाएँ। कर्मचारियों के भुगतान दर्ज करना शुरू करने से पहले संग्रह की समय-सारणी तय करें, ताकि लेखा टीम शुल्क की एक समान जानकारी दे सके और हर कक्षा के लिए अलग स्प्रेडशीट न रखनी पड़े।
सही विद्यार्थी और शुल्क मद के अंतर्गत संग्रह दर्ज करें। आंशिक भुगतान और कई महीनों के संग्रह सहित रसीद, भुगतान इतिहास और बकाया राशि एक साथ देखें। शुल्क की प्रक्रिया ऐसी होनी चाहिए कि कार्यालय मूल रिकॉर्ड देखकर अभिभावक के भुगतान संबंधी सवाल का जवाब दे सके।
सामान्य शुल्क के साथ स्कूल को स्वीकृत छूट, छात्रवृत्ति और विलंब शुल्क के नियम भी ध्यान में रखने होते हैं। डेमो में इन मामलों और शुल्क रिकॉर्ड बदलने की अनुमति वाली भूमिकाओं की समीक्षा करें, ताकि टीम समझे कि बकाया कैसे निकला और किन बदलावों की निगरानी आवश्यक है।
संग्रह डैशबोर्ड और बकाया राशि की सूची से संपर्क की योजना बनाएँ। भुगतान दर्ज करने और शेष बकाया की याद दिलाने को अलग रखें। जहाँ संचार सेवाएँ कॉन्फ़िगर की गई हैं, वहाँ शुल्क का अनुवर्ती संपर्क स्कूल सूचनाओं, अभिभावक अपडेट और AI कॉल से जुड़ सकता है।
SkoolMatic की शुल्क प्रक्रिया में नकद, ऑनलाइन, UPI और बैंक भुगतान के माध्यम उपलब्ध हैं। स्कूल के भुगतान माध्यम, संदर्भ दर्ज करने का तरीका और आवश्यक भुगतान प्रदाता सेटअप पर चर्चा करें। वास्तविक संग्रह में उपयोग करने से पहले लेखा टीम के साथ प्रक्रिया जाँचें।
अपनी शुल्क संरचना का उदाहरण और हर महीने आने वाले विशेष मामले लेकर आएँ। आंशिक भुगतान, रियायत, रसीद और बकाया राशि की रिपोर्ट दिखाने को कहें। इससे स्कूल संचालकों, प्रधानाचार्यों और लेखा कर्मचारियों को केवल सुविधाओं की सूची से अधिक उपयोगी तुलना मिलती है।
मैन्युअल प्रक्रियाओं या अलग-अलग उपकरणों से SkoolMatic की तुलना करने वाले स्कूलों के लिए संक्षिप्त जवाब।
शुल्क प्रक्रिया में आंशिक भुगतान और कई महीनों का संग्रह उपलब्ध है। इसके साथ रसीद बनाना, भुगतान इतिहास और बकाया राशि पर नज़र रखना शामिल है।
SkoolMatic मासिक, तिमाही और वार्षिक समय-सारणी के साथ अलग-अलग शुल्क मदों की संरचना संभालता है। डेमो में आपके स्कूल की संरचना और रियायतें देखी जा सकती हैं।
हाँ। SkoolMatic में शुल्क और वित्त स्कूल रिकॉर्ड तथा भूमिका आधारित प्रशासन से जुड़े हैं। स्कूल की टीम के साथ मॉड्यूल, भुगतान सेटअप और शुरुआत की योजना देखें।
स्कूल के आकार, आवश्यक कार्यप्रवाह और सेटअप की ज़रूरतों के साथ डेमो बुक करें। SkoolMatic टीम शुरुआत से पहले सदस्यता प्रस्ताव, शुरुआती सेटअप और कॉन्फ़िगर की गई सेवाओं पर चर्चा कर सकती है।