ఒకే క్లౌడ్ పాఠశాల ERPలో ఫీజు నిర్మాణాలు, వసూళ్లు, రసీదులు, రాయితీలు మరియు బకాయిలను నిర్వహించండి. మీ అకౌంట్స్ బృందానికి స్పష్టమైన రికార్డులను మరియు తల్లిదండ్రులకు ఏమి బకాయి ఉందో స్థిరమైన వివరణను ఇవ్వండి.
రోజువారీ పనులు, సిబ్బంది బాధ్యతలు మరియు మీ బృందం రోల్అవుట్కు ముందు అవసరమైన రికార్డులను సమీక్షించండి.
మీ పాఠశాల తరగతులు మరియు ఫీజు హెడ్‌ల చుట్టూ నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ఫీజు నిర్మాణాలను నిర్మించండి. సిబ్బంది చెల్లింపులను నమోదు చేయడం ప్రారంభించే ముందు సేకరణ షెడ్యూల్‌ను నిర్వచించండి, తద్వారా అకౌంట్స్ బృందాలు ఛార్జీలను స్థిరంగా వివరించగలరు మరియు ప్రతి తరగతికి ప్రత్యేక ఫీజు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నిర్వహించడం నివారించగలరు.
సరైన విద్యార్థి మరియు ఫీజు హెడ్‌లకు వ్యతిరేకంగా సేకరణలను రికార్డ్ చేయండి. పాక్షిక చెల్లింపులు మరియు బహుళ-నెల సేకరణలతో సహా రసీదు ఉత్పత్తి, చెల్లింపు చరిత్ర మరియు బకాయి బ్యాలెన్స్‌లను సమీక్షించండి. ఒక ఉపయోగకరమైన పాఠశాల ఫీజు వర్క్ఫ్లో కార్యాలయాన్ని అంతర్లీన రికార్డు నుండి తల్లిదండ్రుల చెల్లింపు ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడానికి అనుమతించాలి.
పాఠశాలలు ప్రామాణిక ఛార్జీలతో పాటు ఆమోదించిన తగ్గింపులు, స్కాలర్‌షిప్‌లు మరియు ఆలస్య ఫీజు నియమాలను లెక్కించాలి. ఫీజు రికార్డును మార్చడానికి అనుమతించిన రోల్‌లతో సహా ఈ కేసులను మీ డెమో సమయంలో సమీక్షించండి, తద్వారా మీ బృందానికి బ్యాలెన్స్ ఎలా లెక్కించబడిందో మరియు ఏ మార్పులకు పర్యవేక్షణ అవసరమో తెలుస్తుంది.
ఫాలో-అప్‌ను ప్లాన్ చేయడానికి సేకరణ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు మరియు బకాయి బ్యాలెన్స్ వీక్షణలను ఉపయోగించండి. ఒక చెల్లింపు రికార్డును ఇంకా బకాయి ఉన్న మొత్తం గురించిన రిమైండర్ నుండి వేరు చేయండి. కమ్యూనికేషన్ సేవలు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన చోట, ఫీజు ఫాలో-అప్‌ను పాఠశాల నోటీసులు, తల్లిదండ్రుల అప్‌డేట్‌లు మరియు AI కాలింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలకు కనెక్ట్ చేయవచ్చు.
SkoolMatic దాని ఫీజు వర్క్‌ఫ్లోలలో నగదు, ఆన్‌లైన్, UPI మరియు బ్యాంక్ చెల్లింపు మోడ్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీ పాఠశాల ఉపయోగించే మోడ్‌లు, రిఫరెన్స్‌లు ఎలా రికార్డ్ చేయబడతాయో మరియు ఏవైనా చెల్లింపు-ప్రొవైడర్ సెటప్ అవసరమో చర్చించండి. లైవ్ సేకరణల కోసం దానిపై ఆధారపడటానికి ముందు మీ అకౌంట్స్ బృందంతో ప్రక్రియను పరీక్షించండి.
పాఠశాల యజమానులు, ప్రిన్సిపాల్స్ మరియు అకౌంటెంట్లకు ఫీచర్ జాబితా కంటే ఉపయోగకరమైన పోలికను అందించడానికి, మీ బృందం నెలవారీగా నిర్వహించే ప్రత్యేక కేసులు మరియు ఒక ఉదాహరణ ఫీజు వివరణను తీసుకురండి. పాక్షిక చెల్లింపు, రాయితీ, రసీదు మరియు అప్పు బ్యాలెన్స్ నివేదికను చూడమని అడగండి.
SkoolMaticను మాన్యువల్ వర్క్ఫ్లోలు లేదా డిస్‌కనెక్ట్ చేసిన టూల్స్‌తో పోల్చే పాఠశాలలకు సంక్షిప్త సమాధానాలు.
ఫీజు వర్క్ఫ్లో పాక్షిక చెల్లింపులు మరియు బహుళ నెలల సేకరణలను మద్దతు చేస్తుంది, రసీదు ఉత్పత్తి, చెల్లింపు చరిత్ర మరియు అప్పు బ్యాలెన్స్ ట్రాకింగ్తో సహా.
SkoolMatic నెలవారీ, త్రైమాసిక మరియు వార్షిక షెడ్యూల్లతో బహుళ హెడ్ ఫీజు నిర్మాణాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీ డెమో మీ పాఠశాల ఉపయోగించే నిర్మాణం మరియు రాయితీలను సమీక్షించగలదు.
అవును. ఫీజులు మరియు ఆర్థిక వ్యవహారాలు SkoolMaticలోని పాఠశాల రికార్డులు మరియు రోల్ ఆధారిత నిర్వహణతో అనుసంధానించబడ్డాయి. మీ పాఠశాల బృందంతో మాడ్యూల్స్, చెల్లింపు సెటప్ మరియు రోల్‌అవుట్ ప్రణాళికను సమీక్షించండి.
మీ పాఠశాల పరిమాణం, అవసరమైన వర్క్ఫ్లోలు మరియు సెటప్ అవసరాలతో డెమోను బుక్ చేయండి. SkoolMatic బృందం రోల్అవుట్కు ముందు సబ్స్క్రిప్షన్ ప్రతిపాదన, ఆన్బోర్డింగ్ స్కోప్ మరియు ఏవైనా కాన్ఫిగర్ చేసిన సేవలను చర్చించవచ్చు.