స్కూల్ కార్యకలాపాలుఅడ్మిషన్ల నుండి పరీక్షలు మరియు రిపోర్టుల వరకు.
SkoolMatic స్కూల్ ERP
భారతీయ పాఠశాలలకు స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్
SkoolMatic అనేది భారతదేశంలోని స్కూల్ యజమానులు, ప్రిన్సిపాల్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటర్ల కోసం క్లౌడ్-ఆధారిత స్కూల్ ERP సాఫ్ట్‌వేర్. అడ్మిషన్లు, హాజరు, ఫీజులు, విద్యా విషయాలు మరియు పేరెంట్ కమ్యూనికేషన్‌ను ఒకే ప్లాట్‌ఫార్మ్‌లో కనెక్ట్ చేయండి.
మొబైల్ యాప్స్మీ పాఠశాలను ఎక్కడికైనా కనెక్ట్ చేసుకోండి.
కాల్స్ & అప్‌డేట్లుకాల్స్ మరియు నోటీసుల ద్వారా కుటుంబాలను చేరుకోండి.
1,842 విద్యార్థులు94.6% హాజరు₹12.8 లక్షలు సేకరించిన
హాజరు సింక్ అయింది8 తరగతులు అప్‌డేట్ అయ్యాయి
ఇది ఎవరిని సపోర్ట్ చేస్తుంది
ప్రతి రోజూ పాఠశాలను నడపడానికిబృందాల కోసం నిర్మించబడింది
ప్రతి రోల్‌కు ఒకే రద్దీగా ఉన్న సిస్టమ్ కాకుండా స్పష్టమైన ఆపరేషనల్ వీక్షణ లభిస్తుంది.
పాఠశాల యజమాని / నిర్వహణ
పాఠశాల వ్యాప్త కార్యకలాపాలు, ఆర్థిక సారాంశాలు, వినియోగదారు నియంత్రణలు మరియు ఒకే పాఠశాలకు రోజువారీ పర్యవేక్షణను సమీక్షిస్తుంది.
అనుమతి స్థాయిపరిపాలనా నియంత్రణలు మరియు వ్యూహాత్మక నివేదికలతో పూర్తి దృశ్యత.
పాఠశాల నిర్వాహకుడు / కార్యాలయ సిబ్బంది
విద్యార్థి నమోదు, విద్యార్థి రికార్డులు, పాఠశాల ఫీజులు, కమ్యూనికేషన్ మరియు రోజువారీ పరిపాలనా వర్క్‌ఫ్లోలను నిర్వహిస్తుంది.
అనుమతి స్థాయిపనితీరు ప్రకారం నియంత్రిత అనుమతులతో కార్యాచరణ అనుమతి.
ప్రిన్సిపాల్ / కోఆర్డినేటర్
హాజరు, విద్యావిషయాలు, పరీక్షలు, తరగతి పనితీరు మరియు సిబ్బంది సమన్వయాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది.
అనుమతి స్థాయిఎంపిక చేసిన నియంత్రణలతో విద్యా పర్యవేక్షణ మరియు సమీక్ష అనుమతి.
ఉపాధ్యాయులు
హాజరు నమోదు చేస్తారు, టైమ్‌టేబుల్‌ను తనిఖీ చేస్తారు, తరగతి నవీకరణలను ప్రచురిస్తారు మరియు విద్యార్థి స్థితిని సమీక్షిస్తారు.
అనుమతి స్థాయిసంబంధిత తరగతులు మరియు పనులకు పరిమితమైన తరగతి కేంద్రిత అనుమతి.
పాఠశాలలు ఎందుకు మారతాయి
ముందుగా ముఖ్యమైన కార్యాచరణ ప్రయోజనాలపై దృష్టి పెట్టండి
ఈ విభాగం పాఠశాల నాయకులు సాధారణంగా మొదటగా అంచనా వేసే నాలుగు ఫలితాలపై దృష్టి పెడుతుంది.
పేపర్ పనిని తగ్గించండి
రికార్డులు, ఆమోదాలు, రసీదులు మరియు నివేదికలను రిజిస్టర్లు మరియు చెల్లాచెదురైన ఫైల్‌ల నుండి తరలించండి.
వేగవంతమైన ఫీజు సేకరణ
ఒకే ఆర్థిక వర్క్‌ఫ్లో నుండి బకాయిలు, జరిమానాలు, డిస్కౌంట్లు మరియు రసీదులను ట్రాక్ చేయండి.
కాలింగ్ మరియు నంబర్ మాస్కింగ్
ప్రీమియం మాస్కింగ్ ప్రారంభించబడిన చోట తల్లిదండ్రుల సంప్రదింపు గోప్యతా నియంత్రణలతో యాప్-లో వాయిస్ లేదా వీడియో కాల్‌లను నిర్వహించండి.
కార్యాచరణ నియంత్రణను మెరుగుపరచండి
ప్రతి బృందానికి రోల్-ఆధారిత అనుమతి, డాష్‌బోర్డులు మరియు నిర్మాణాత్మక వర్క్‌ఫ్లోలను ఉపయోగించండి.
కోర్ మాడ్యూల్స్
వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా ప్లాట్‌ఫార్మ్‌ను చూడండి
అడ్మిషన్లు మరియు విద్యార్థి రికార్డుల నుండి అకాడెమిక్స్, కలెక్షన్లు మరియు పేరెంట్ కమ్యూనికేషన్ వరకు పాఠశాల రోజును అనుసరించండి.
అడ్మిషన్లు మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్
అడ్మిషన్లు మరియు విద్యార్థి రికార్డులను నిర్వహించండి
విచారణలు, పత్రాలు, విద్యార్థి ప్రొఫైల్స్ మరియు సిబ్బంది యాక్సెస్‌ను ఒక వర్క్‌ఫ్లోలో నిర్వహించండి.
- అడ్మిషన్ ఫాలో-అప్తప్పిన కాల్‌బ్యాక్‌లు మరియు పత్రాల లోటులను తగ్గించండి.
- విద్యార్థి రికార్డులుప్రధాన ప్రొఫైల్ డేటాను ఒక శోధించదగిన స్థలంలో ఉంచండి.
- నియంత్రిత యాక్సెస్పాత్ర మరియు బాధ్యత ప్రకారం ఎడిట్‌లను పరిమితం చేయండి.
అకాడెమిక్స్ మరియు టీచింగ్
ఒక వర్క్‌స్పేస్ నుండి అకాడెమిక్స్‌ను నడపండి
టూల్స్ మధ్య మారకుండా అటెండెన్స్, టైమ్‌టేబుల్స్, పరీక్షలు మరియు టీచర్ రొటీన్‌లను కనెక్ట్ చేయండి.
- డైలీ అటెండెన్స్ఆలస్యం లేకుండా అటెండెన్స్‌ను క్యాప్చర్ చేసి సమీక్షించండి.
- టైమ్‌టేబుల్ ఫ్లోక్లాస్ షెడ్యూల్స్ మరియు టీచర్ రొటీన్‌లను ఒక లేయర్ నుండి కనిపించేలా ఉంచండి.
- పరీక్ష రిపోర్టింగ్మార్కుల ఎంట్రీ నుండి రిపోర్ట్ పబ్లిషింగ్ వరకు స్వచ్ఛంగా మారండి.
ఫైనాన్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్
ఫీజులు, కమ్యూనికేషన్ మరియు రిపోర్ట్‌లను కనెక్ట్ చేయండి
కలెక్షన్లు, రిమైండర్లు, కాల్స్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ రిపోర్టింగ్‌ను ఒక ఆపరేషనల్ వీక్షణలోకి తీసుకురండి.
- ఫీజు నియంత్రణబకాయి మొత్తాలు, రసీదులు మరియు చెల్లింపు విధానాలను ట్రాక్ చేయండి.
- కాలింగ్ మరియు మాస్కింగ్నంబర్ ప్రైవసీ నియంత్రణలతో పేరెంట్ వాయిస్ లేదా వీడియో కాల్స్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి.
- లీడర్‌షిప్ రిపోర్టింగ్క్లీన్ డాష్‌బోర్డ్‌ల నుండి ఫైనాన్స్ మరియు ఆపరేషన్లను సమీక్షించండి.
కనెక్టెడ్ స్కూల్ ఆపరేషన్లు
డైలీ వర్క్, ఫాలో-అప్ మరియు పెరగడానికి స్థలం
మీ పాఠశాలకు అవసరమైన వర్క్‌ఫ్లోలను స్పష్టమైన యాక్సెస్ మరియు సర్వీస్ నియంత్రణలతో ఎంచుకోండి.
స్కూల్ నియంత్రణలతో AI కాల్స్
ఫీజు, అటెండెన్స్ మరియు నెలవారీ పనితీరు ఫాలో-అప్‌లు, భాషా ప్రాధాన్యతలు మరియు అనుమతించిన కాలింగ్ రోజులు మరియు గంటలను ఎంచుకోండి.
AI పేరెంట్ కాల్స్‌ను అన్వేషించండిమరిన్ని మీ పాఠశాల ఒకే స్థలంలో
విద్యార్థి రికార్డులను ID కార్డులు, సర్టిఫికెట్లు, హాస్టెల్ మేనేజ్‌మెంట్, ట్రాన్స్‌పోర్ట్ మరియు అధీకృత క్యాంపస్ యాక్సెస్‌తో కనెక్ట్ చేయండి.
స్కూల్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌ను అన్వేషించండిమీ పాఠశాల ఏమి ఎంచుకుంటుందో తెలుసుకోండి
మాడ్యూల్స్ మీ పాఠశాల ప్లాన్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి. కాలింగ్, మెసేజింగ్, స్టోరేజ్ మరియు ఐచ్ఛిక సేవలకు ప్రత్యేక పరిమితులు లేదా ఛార్జీలు ఉండవచ్చు. యాక్టివేషన్ ముందు స్కోప్ మరియు ఖర్చులను సమీక్షించండి.
మీ పాఠశాల ప్లాన్‌ను చర్చించండిఆన్బోర్డింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది
స్పష్టమైన నాలుగు-దశల రోల్‌అవుట్
రోల్‌అవుట్ పాఠశాల యజమానులు, ప్రిన్సిపాల్‌లు మరియు అడ్మిన్ టీమ్‌లకు స్పష్టంగా ఉంటుంది.
మీ వర్క్‌ఫ్లోను అర్థం చేసుకోండి
ఉత్పత్తిని చూపించడానికి ముందు మేము మీ ప్రస్తుత అడ్మిషన్లు, ఫీజులు, అటెండెన్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియను సమీక్షిస్తాము.
సరైన మాడ్యూల్‌లను మ్యాప్ చేయండి
మేము మీ బృందం మొదటగా ఉపయోగించే కోర్ వర్క్‌ఫ్లోలు, వినియోగదారు రోల్‌లు మరియు డేటా స్ట్రక్చర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేస్తాము.
సిబ్బంది మరియు రికార్డులను సిద్ధం చేయండి
అవసరమైన సెటప్‌ను నిర్వహించడానికి, కీ వినియోగదారులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మరియు రోజువారీ ఆపరేటింగ్ దశలను అమర్చడానికి మేము సహాయపడతాము.
స్పష్టతతో లైవ్ అవ్వండి
మీ బృందం రోల్‌అవుట్ సమయంలో మద్దతుతో ఒకే సిస్టమ్ నుండి ప్రాధాన్యతా వర్క్‌ఫ్లోలను నడపడం ప్రారంభిస్తుంది.
నివేదికలు మరియు అనలిటిక్స్
ఏమి ముఖ్యమో చూడండి. దీనితో నాయకత్వం వహించండి నమ్మకమైన డేటా.
హోమ్‌పేజీలో భారీ డాష్‌బోర్డ్ ప్రివ్యూను లోడ్ చేయకుండా ఒకే స్థలం నుండి అటెండెన్స్, కలెక్షన్లు, అడ్మిషన్లు మరియు అకడమిక్ కార్యకలాపాలను సమీక్షించండి.
పూర్తి ఉత్పత్తి అవలోకనం చూడండితరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పాఠశాల నాయకులు సాధారణంగా అడిగే ఐదు ప్రశ్నలు డెమో బుక్ చేయడానికి ముందు
SkoolMaticను నమ్మకంతో మూల్యాంకనం చేయడానికి సహాయపడే స్పష్టమైన సమాధానాలు.
ఇది పాఠశాలలు అడ్మిషన్లు, విద్యార్థి రికార్డులు, అటెండెన్స్, ఫీజులు, పరీక్షలు, కమ్యూనికేషన్, నివేదికలు మరియు సంబంధిత కార్యకలాపాలను ఒకే సిస్టమ్ నుండి నిర్వహించడానికి సహాయపడే డిజిటల్ ప్లాట్‌ఫారమ్.
అవును. వర్క్‌ఫ్లోలు కోర్ కార్యకలాపాలను డిజిటలైజ్ చేసే చిన్న పాఠశాలలకు మరియు లోతైన ఫైనాన్స్, అకడమిక్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నియంత్రణ అవసరమైన పెద్ద సంస్థలకు మద్దతు ఇవ్వగలవు.
అవును. ప్లాట్‌ఫారమ్ ఫీజు స్ట్రక్చర్ సెటప్, కలెక్షన్లు, రసీదులు, డిస్కౌంట్లు, ఫైన్‌లు, డ్యూ ట్రాకింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ రిపోర్టింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
అవును. రోజువారీ అటెండెన్స్, అకడమిక్ ప్లానింగ్, పరీక్షలు, మార్కుల ఎంట్రీ మరియు రిజల్ట్ పబ్లిషింగ్ అకడమిక్ వర్క్‌ఫ్లోలో భాగంగా కవర్ చేయబడతాయి.
అవును. డెమో, ఆన్‌బోర్డింగ్ మార్గదర్శకత్వం, సెటప్ సహాయం మరియు టీమ్ శిక్షణ అమలు ప్రవాహంలో భాగం.