اسکول آپریشنزداخلہ سے لے کر امتحانات اور رپورٹس تک۔
SkoolMatic اسکول ERP
ہندوستانی اسکولوں کے لیے اسکول مینجمنٹ سافٹ ویئر
SkoolMatic بھارت کے اسکول مالکان، پرنسپالز اور ایڈمنسٹریٹرز کے لیے کلاؤڈ پر مبنی اسکول ERP سافٹ ویئر ہے۔ داخلے، حاضری، فیس، تعلیم اور والدین کے رابطے کو ایک ہی پلیٹ فارم پر جوڑیں۔
موبائل ایپساپنے اسکول کو چلتے پھرتے منسلک رکھیں۔
کالز اور اپ ڈیٹسکالز اور نوٹس کے ذریعے خاندانوں تک پہنچیں۔
1,842 طالب علم94.6% حاضری₹12.8 لاکھ جمع
حاضری ہم آہنگ8 کلاسز اپ ڈیٹ
یہ کس کے لیے ہے
ان ٹیموں کے لیے بنایا گیا ہے جوہر روز اسکول کو چلاتی ہیں
ہر کردار کو ایک واضح آپریشنل منظر ملتا ہے بجائے ایک بھیڑ بھرے سسٹم کے۔
اسکول مالک / انتظامیہ
ایک اسکول کے لیے پورے آپریشنز، مالی خلاصوں، صارف کے کنٹرولز اور روزانہ نگرانی کا جائزہ لیتا ہے۔
رسائی کی سطحمکمل مرئیت گورننس کنٹرولز اور اسٹریٹجک رپورٹنگ کے ساتھ۔
اسکول ایڈمن / آفس سٹاف
داخلے، طلبہ کے ریکارڈز، فیس، مواصلات اور روزانہ انتظامی ورک فلو کو سنبھالتا ہے۔
رسائی کی سطحفنکشن کے لحاظ سے کنٹرولڈ اجازتوں کے ساتھ آپریشنل رسائی۔
پرنسپل / کوآرڈینیٹر
حاضری، تعلیم، امتحانات، کلاس کی کارکردگی اور سٹاف کوآرڈینیشن کو ٹریک کرتا ہے۔
رسائی کی سطحتعلیمی نگرانی اور منتخب کنٹرولز کے ساتھ جائزہ رسائی۔
اساتذہ
حاضری لگاتے ہیں، ٹائم ٹیبل دیکھتے ہیں، کلاس کی اپ ڈیٹس شائع کرتے ہیں اور طلبہ کی حیثیت کا جائزہ لیتے ہیں۔
رسائی کی سطحکلاس روم پر مبنی رسائی متعلقہ کلاسوں اور کاموں تک محدود ہے۔
اسکول کیوں تبدیل کرتے ہیں
سب سے پہلے اہم آپریشنل فوائد پر توجہ دیں
یہ سیکشن ان چار نتائج پر مرکوز رہتا ہے جن کا اسکول کے قائدین عام طور پر پہلے جائزہ لیتے ہیں۔
کاغذی کارروائی کم کریں
ریکارڈز، منظوریاں، رسیدیں اور رپورٹس کو رجسٹروں اور بکھری فائلوں سے باہر نکالیں۔
فیس وصول کرنے کی رفتار بڑھائیں
ایک مالیاتی ورک فلو سے واجبات، جرمانے، رعایتوں اور رسیدوں کو ٹریک کریں۔
کالنگ اور نمبر ماسکنگ
پیرنٹ کانٹیکٹ پرائیویسی کنٹرولز کے ساتھ ان ایپ وائس یا ویڈیو کالز چلائیں جہاں پریمیم ماسکنگ فعال ہو۔
آپریشنل کنٹرول بہتر بنائیں
ہر ٹیم کے لیے رول بیسڈ رسائی، ڈیش بورڈز اور منظم ورک فلو استعمال کریں۔
کور ماڈیولز
ورک فلو کے مطابق پلیٹ فارم دیکھیں
داخلوں اور طلبہ کے ریکارڈ سے لے کر تعلیم، وصولیوں اور والدین کے رابطے تک اسکول کے روزمرہ کے کاموں کو فالو کریں۔
داخلے اور انتظامیہ
داخلے اور طلبہ کے ریکارڈز کا انتظام کریں
استفسار، دستاویزات، طلبہ کے پروفائلز اور سٹاف رسائی کو ایک ورک فلو میں منظم رکھیں۔
- داخلے کی پیرویمفقود کال بیکس اور دستاویزی خلا کو کم کریں۔
- طالب علم کے ریکارڈبنیادی پروفائل ڈیٹا کو ایک قابل تلاش جگہ پر رکھیں۔
- کنٹرولڈ رسائیکردار اور ذمہ داری کے لحاظ سے ترامیم محدود کریں۔
تعلیمات اور تدریس
ایک ورک اسپیس سے تعلیمات چلائیں
حاضری، ٹائم ٹیبل، امتحانات اور اساتذہ کے معمولات کو بغیر ٹولز کے درمیان تبدیل کیے جوڑیں۔
- روزانہ حاضریبغیر تاخیر کے حاضری درج اور جائزہ لیں۔
- ٹائم ٹیبل فلوکلاس کے شیڈول اور اساتذہ کے معمولات کو ایک تہہ سے مرئی رکھیں۔
- امتحان کی رپورٹنگنمبرز درج کرنے سے رپورٹ شائع کرنے تک صاف طریقے سے منتقل ہوں۔
مالیات اور رابطہ
فیس، مواصلات اور رپورٹس کو جوڑیں
وصولیاں، یاددہانیاں، کالز اور انتظامی رپورٹنگ کو ایک آپریشنل منظر میں لائیں۔
- فیس کنٹرولواجب الادا رقم، رسیدیں اور ادائیگی کے نمونے ٹریک کریں۔
- کالنگ اور ماسکنگنمبر کی رازداری کے کنٹرولز کے ساتھ والدین کو آواز یا ویڈیو کالز کا شیڈول بنائیں۔
- لیڈرشپ رپورٹنگصاف ڈیش بورڈز سے فنانس اور آپریشنز کا جائزہ لیں۔
مربوط اسکول آپریشنز
روزمرہ کا کام، فالو اپ اور ترقی کی گنجائش
اپنے اسکول کو درکار ورک فلو منتخب کریں، واضح رسائی اور سروس کنٹرول کے ساتھ۔
اسکول کنٹرولز کے ساتھ AI کالز
فیس، حاضری اور ماہانہ کارکردگی کے فالو اپ، زبان کی ترجیحات اور اجازت یافتہ کالنگ کے دنوں اور اوقات کا انتخاب کریں۔
AI والدین کالز دریافت کریںاپنے اسکول کو ایک جگہ پر مزید شامل کریں
طلبہ کے ریکارڈ کو آئی ڈی کارڈز، سرٹیفکیٹس، ہاسٹل مینجمنٹ، ٹرانسپورٹ اور مجاز کیمپس رسائی کے ساتھ جوڑیں۔
اسکول انتظامیہ کو دریافت کریںجانیے کہ آپ کا اسکول کسے منتخب کر رہا ہے
ماڈیولز آپ کے اسکول پلان پر منحصر ہیں۔ کالنگ، میسجنگ، اسٹوریج اور اختیاری خدمات کے الگ الگ حدود یا چارجز ہو سکتے ہیں۔ فعال کرنے سے پہلے دائرہ کار اور اخراجات کا جائزہ لیں۔
اپنے اسکول پلان پر تبادلہ خیال کریںآن بورڈنگ کیسے کام کرتی ہے
ایک واضح چار مرحلہ رول آؤٹ
رول آؤٹ اسکول مالکان، پرنسپالز اور ایڈمن ٹیموں کے لیے واضح رہتا ہے۔
اپنے ورک فلو کو سمجھیں
ہم پروڈکٹ دکھانے سے پہلے آپ کے موجودہ داخلے، فیس، حاضری اور مواصلات کے عمل کا جائزہ لیتے ہیں۔
صحیح ماڈیولز کو میپ کریں
ہم بنیادی ورک فلو، صارف کے کردار اور ڈیٹا ڈھانچے کو ترتیب دیتے ہیں جو آپ کی ٹیم سب سے پہلے استعمال کرے گی۔
عملے اور ریکارڈز کو تیار کریں
ہم مطلوبہ سیٹ اپ کو منظم کرنے، اہم صارفین کو تربیت دینے اور روزمرہ آپریٹنگ مراحل کو ہم آہنگ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
وضاحت کے ساتھ لائیو جائیں
آپ کی ٹیم رول آؤٹ کے دوران سپورٹ کے ساتھ ایک سسٹم سے ترجیحی ورک فلو چلانا شروع کر دیتی ہے۔
رپورٹس اور تجزیات
دیکھیں کہ کیا اہم ہے۔ اس کے ساتھ قیادت کریں قابلِ اعتماد ڈیٹا۔
ہوم پیج پر بھاری ڈیش بورڈ پیش نظارہ لوڈ کیے بغیر ایک جگہ سے حاضری، وصولیاں، داخلے اور تعلیمی سرگرمی کا جائزہ لیں۔
مکمل پروڈکٹ کا جائزہ دیکھیںاکثر پوچھے جانے والے سوالات
وہ پانچ سوالات جو اسکول کے سربراہ عموماً پوچھتے ہیں ڈیمو بک کرانے سے پہلے
واضح جوابات جو آپ کو SkoolMatic کا اعتماد کے ساتھ جائزہ لینے میں مدد دیں۔
یہ ایک ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے جو اسکولوں کو داخلے، طلبہ کے ریکارڈ، حاضری، فیس، امتحانات، مواصلات، رپورٹس اور متعلقہ آپریشنز کو ایک سسٹم سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ہاں۔ ورک فلو چھوٹے اسکولوں کو بنیادی آپریشنز کو ڈیجیٹلائز کرنے کے ساتھ ساتھ بڑے اداروں کی مدد کر سکتے ہیں جنہیں گہرے مالیاتی، تعلیمی اور انتظامی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔
جی ہاں۔ پلیٹ فارم فیس سٹرکچر سیٹ اپ، وصولیاں، رسیدیں، چھوٹ، جرمانے، واجب الادا کی ٹریکنگ اور فنانس رپورٹنگ کے ورک فلو کو سپورٹ کرتا ہے۔
جی ہاں۔ روزانہ کی حاضری، تعلیمی منصوبہ بندی، امتحانات، نمبرز کا اندراج اور نتائج کا اجرا تعلیمی ورک فلو کے حصے کے طور پر شامل ہیں۔
جی ہاں۔ ڈیمو، آن بورڈنگ رہنمائی، سیٹ اپ مدد اور ٹیم ٹریننگ امپلیمنٹیشن فلو کا حصہ ہیں۔