ایک کلاؤڈ اسکول ERP میں فیس سٹرکچرز، وصولیاں، رسیدیں، رعایتیں اور بقایا بیلنسز کا انتظام کریں۔ اپنی اکاؤنٹس ٹیم کو واضح ریکارڈز دیں اور والدین کو واضح طور پر بتائیں کہ کیا واجب الادا ہے۔
روزانہ کے کاموں، عملے کی ذمہ داریوں اور ریکارڈز کا جائزہ لیں جو آپ کی ٹیم کو رول آؤٹ سے پہلے درکار ہوتے ہیں۔
اپنے اسکول کے کلاسز اور فیس ہیڈز کے گرد ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ فیس سٹرکچرز بنائیں۔ عملہ ادائیگیاں درج کرنا شروع کرنے سے پہلے وصولی کا شیڈول متعین کریں، تاکہ اکاؤنٹس ٹیمیں مستقل طور پر چارجز کی وضاحت کر سکیں اور ہر کلاس کے لیے الگ فیس اسپریڈ شیٹ رکھنے سے بچ سکیں۔
صحیح طالب علم اور فیس ہیڈز کے خلاف وصولیاں ریکارڈ کریں۔ رسید کی تخلیق، ادائیگی کی تاریخ اور بقایا بیلنسز کو ایک ساتھ جائزہ لیں، بشمول جزوی ادائیگیوں اور کئی مہینوں کی وصولیوں کے۔ ایک مفید اسکول فیس ورک فلو آفس کو بنیادی ریکارڈ سے والدین کے ادائیگی کے سوال کا جواب دینے کی اجازت دے۔
اسکولوں کو معیاری چارجز کے ساتھ منظور شدہ رعایتیں، وظائف اور لیٹ فیس کے قواعد کا حساب رکھنا ہوتا ہے۔ اپنے ڈیمو کے دوران ان کیسز کا جائزہ لیں، بشمول ان رولز کا جو فیس ریکارڈ تبدیل کرنے کی اجازت رکھتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم جان سکے کہ بیلنس کا حساب کیسے لگایا گیا تھا اور کون سی تبدیلیوں کی نگرانی درکار ہے۔
پیروی کی منصوبہ بندی کے لیے کلیکشن ڈیش بورڈز اور بقایا بیلنس ویوز استعمال کریں۔ ادائیگی کے ریکارڈ کو ابھی بھی واجب الادا رقم کے بارے میں یاد دہانی سے الگ کریں۔ جہاں مواصلاتی سروسز کنفیگر کی گئی ہوں، فیس پیروی اسکول نوٹسز، والدین کی اپ ڈیٹس اور AI کالنگ ورک فلو سے منسلک کی جا سکتی ہے۔
SkoolMatic اپنے فیس ورک فلو میں کیش، آن لائن، UPI اور بینک ادائیگی کے طریقے سپورٹ کرتا ہے۔ ان طریقوں پر بات کریں جو آپ کا اسکول استعمال کرتا ہے، حوالہ جات کیسے ریکارڈ کیے جاتے ہیں اور کس قسم کی ادائیگی فراہم کرنے والے سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ لائیو وصولیوں کے لیے اس پر انحصار کرنے سے پہلے اپنی اکاؤنٹس ٹیم کے ساتھ عمل کو ٹیسٹ کریں۔
ایک مثال کے طور پر فیس سٹرکچر اور وہ خصوصی کیسز لائیں جنہیں آپ کی ٹیم ہر مہینے سنبھالتی ہے۔ جزوی ادائیگی، رعایت، رسید اور بقایا بیلنس رپورٹ دیکھنے کو کہیں۔ یہ اسکول مالکان، پرنسپلز اور اکاؤنٹنٹس کو صرف فیچر لسٹ سے زیادہ مفید موازنہ فراہم کرتا ہے۔
ان سکولوں کے لیے مختصر جوابات جو SkoolMatic کا موازنہ دستی ورک فلو یا غیر مربوط ٹولز سے کر رہے ہیں۔
فیس ورک فلو جزوی ادائیگیوں اور کئی مہینوں کی وصولیوں کو سپورٹ کرتا ہے، جس میں رسید کی تخلیق، ادائیگی کی تاریخ اور بقایا بیلنس کی ٹریکنگ شامل ہے۔
SkoolMatic ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ شیڈول کے ساتھ ملٹی ہیڈ فیس ڈھانچوں کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ کا ڈیمو آپ کے اسکول کے استعمال کردہ ڈھانچے اور رعایتیں دیکھ سکتا ہے۔
جی ہاں۔ فیس اور فنانس SkoolMatic میں اسکول ریکارڈز اور رول بیسڈ ایڈمنسٹریشن سے منسلک ہیں۔ اپنے اسکول کی ٹیم کے ساتھ ماڈیولز، ادائیگی سیٹ اپ اور رول آؤٹ پلان کا جائزہ لیں۔
اپنے اسکول کے سائز، مطلوبہ ورک فلو اور سیٹ اپ کی ضروریات کے ساتھ ڈیمو بک کریں۔ SkoolMatic ٹیم رول آؤٹ سے پہلے سبسکرپشن پروپوزل، آن بورڈنگ اسکوپ اور کسی بھی کنفیگرڈ سروسز پر بات کر سکتی ہے۔