ERP கிளவுட் பள்ளியில் கட்டண அமைப்புகள், வசூல்கள், ரசீதுகள், விலக்குகள் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகளை ஒன்றாக நிர்வகிக்கவும். உங்கள் கணக்குக் குழுவிற்கு தெளிவான பதிவுகளை வழங்கவும் மற்றும் பெற்றோர்களுக்கு செலுத்த வேண்டியவை பற்றிய தொடர்ச்சியான விளக்கத்தை அளிக்கவும்.
விரிவாக்கத்திற்கு முன் உங்கள் குழுவிற்குத் தேவையான தினசரி பணிகள், ஊழியர் பொறுப்புகள் மற்றும் பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
உங்கள் பள்ளியின் வகுப்புகள் மற்றும் கட்டண தலைப்புகளைச் சுற்றி மாதாந்திர, காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர கட்டண அமைப்புகளை உருவாக்கவும். ஊழியர்கள் கட்டணங்களை உள்ளிடத் தொடங்குவதற்கு முன் வசூல் அட்டவணையை வரையறுக்கவும், இதனால் கணக்குக் குழுக்கள் கட்டணங்களைத் தொடர்ச்சியாக விளக்க முடியும் மற்றும் ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் தனி கட்டண விரிதாளைப் பராமரிக்காமல் இருக்க முடியும்.
சரியான மாணவர் மற்றும் கட்டண தலைப்புகளுக்கு எதிராக வசூல்களைப் பதிவு செய்யவும். ரசீது உருவாக்கம், கட்டண வரலாறு மற்றும் நிலுவைத் தொகைகளை பகுதி கட்டணங்கள் மற்றும் பல-மாத வசூல்கள் உட்பட ஒன்றாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். பயனுள்ள பள்ளி கட்டண பணியோட்டம் அலுவலகத்திற்கு அடிப்படை பதிவிலிருந்து பெற்றோரின் கட்டணக் கேள்விக்கு பதிலளிக்க அனுமதிக்க வேண்டும்.
பள்ளிகள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட தள்ளுபடிகள், உதவித் தொகைகள் மற்றும் தாமதக் கட்டண விதிமுறைகளை நிலையான கட்டணங்களுடன் கணக்கிட வேண்டும். உங்கள் டெமோவின் போது இந்த வழக்குகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். கட்டணப் பதிவை மாற்ற அனுமதிக்கப்பட்ட பங்குகள் உள்ளிட்டு, உங்கள் குழு ஒரு இருப்பு எவ்வாறு கணக்கிடப்பட்டது மற்றும் எந்த மாற்றங்களுக்கு மேற்பார்வை தேவை என்பதை அறியட்டும்.
வசூல் டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் நிலுவை இருப்புக் காட்சிகளைப் பயன்படுத்தி பின்தொடர்வைத் திட்டமிடவும். ஒரு கொடுப்பனவின் பதிவை, இன்னும் செலுத்த வேண்டிய தொகையைப் பற்றிய நினைவூட்டலிலிருந்து பிரித்து வைக்கவும். தொடர்பு சேவைகள் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் இடங்களில், கட்டணப் பின்தொடர்வை பள்ளி அறிவிப்புகள், பெற்றோர் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் AI அழைப்பு பணிப்போக்குகளுடன் இணைக்க முடியும்.
SkoolMatic அதன் கட்டணப் பணிப்போக்குகளில் ரொக்கம், ஆன்லைன், UPI மற்றும் வங்கிக் கட்டண முறைகளை ஆதரிக்கிறது. உங்கள் பள்ளி பயன்படுத்தும் முறைகள், குறிப்புகள் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன மற்றும் எந்தவொரு கட்டண வழங்குநர் அமைப்பும் தேவைப்படுகிறதா என்பதை விவாதிக்கவும். நேரடி வசூல்களுக்காக நம்புவதற்கு முன்பு உங்கள் கணக்குக் குழுவுடன் செயல்முறையைச் சோதிக்கவும்.
ஒரு உதாரணக் கட்டண அமைப்பையும், உங்கள் குழு ஒவ்வொரு மாதமும் கையாளும் சிறப்பு வழக்குகளையும் கொண்டு வாருங்கள். பகுதி கட்டணம், இருந்தவை, ரசீது மற்றும் நிலுவை இருப்பு அறிக்கையைப் பார்க்கக் கேளுங்கள். இது பள்ளி உரிமையாளர்கள், அதிபர்கள் மற்றும் கணக்காளர்களுக்கு அம்சப் பட்டியலை விட பயனுள்ள ஒப்பீட்டை அளிக்கிறது.
கைமுறை பணிப்பாய்வுகள் அல்லது துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகளுடன் SkoolMatic-ஐ ஒப்பிடும் பள்ளிகளுக்கான சுருக்கமான பதில்கள்.
கட்டணப் பணிப்போக்கு பகுதி கட்டணங்கள் மற்றும் பல மாத வசூல்களை ஆதரிக்கிறது, ரசீது உருவாக்கம், கட்டண வரலாறு மற்றும் நிலுவை இருப்பு கண்காணிப்புடன்.
SkoolMatic மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர அட்டவணைகளுடன் பல தலைப்பு கட்டண அமைப்புகளை ஆதரிக்கிறது. உங்கள் டெமோ உங்கள் பள்ளி பயன்படுத்தும் அமைப்பு மற்றும் இருந்தவைகளை ஆய்வு செய்யலாம்.
ஆம். கட்டணங்கள் மற்றும் நிதி, SkoolMatic இல் உள்ள பள்ளிப் பதிவுகள் மற்றும் பங்கு அடிப்படையிலான நிர்வாகத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. உங்கள் பள்ளிக் குழுவுடன் தொகுதிகள், கட்டண அமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்தும் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
உங்கள் பள்ளியின் அளவு, தேவையான பணியோட்டங்கள் மற்றும் அமைப்புத் தேவைகளுடன் விளக்க முறையைப் பதிவு செய்யவும். SkoolMatic குழு பயன்பாட்டிற்கு முன் சந்தா முன்மொழிவு, ஆரம்ப அமைப்பு நோக்கம் மற்றும் ஏதேனும் அமைக்கப்பட்ட சேவைகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.