એક જ ક્લાઉડ શાળા ERPમાં ફી સ્ટ્રક્ચર્સ, વસૂલાત, રસીદો, છૂટછાટો અને બાકી રકમ વ્યવસ્થાપિત કરો. તમારી એકાઉન્ટ્સ ટીમને સ્પષ્ટ રેકોર્ડ અને પેરેન્ટ્સને શું બાકી છે તેની સુસંગત સમજ આપો.
રોલઆઉટ પહેલાં તમારી ટીમને જરૂરી દૈનિક કાર્યો, સ્ટાફ જવાબદારીઓ અને રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો.
તમારી શાળાના વર્ગો અને ફી હેડની આસપાસ માસિક, ત્રિમાસિક અથવા વાર્ષિક ફી માળખાં બનાવો. સ્ટાફ ચુકવણી દાખલ કરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં સંગ્રહ સમયપત્રક વ્યાખ્યાયિત કરો, જેથી હિસાબી ટીમો ચાર્જને સતત સમજાવી શકે અને દરેક વર્ગ માટે અલગ ફી સ્પ્રેડશીટ જાળવવાનું ટાળી શકે.
સાચા વિદ્યાર્થી અને ફી હેડ સામે કલેક્શન રેકોર્ડ કરો. રસીદ જનરેશન, ચુકવણીનો ઇતિહાસ અને બાકી રકમોને સાથે સમીક્ષા કરો, જેમાં આંશિક ચુકવણીઓ અને બહુ-મહિનાના કલેક્શનનો સમાવેશ થાય છે. એક ઉપયોગી શાળા ફી વર્કફ્લો ઑફિસને મૂળ રેકોર્ડમાંથી માતા-પિતાના ચુકવણી પ્રશ્નનો જવાબ આપવા દેવો જોઈએ.
શાળાઓને માન્ય ડિસ્કાઉન્ટ, શિષ્યવૃત્તિ અને વિલંબિત ફીના નિયમોને ધ્યાનમાં રાખીને માનક શુલ્ક સાથે હિસાબ કરવો પડે છે. તમારા ડેમો દરમિયાન આ કેસોની સમીક્ષા કરો, જેમાં ફી રેકોર્ડ બદલવા માટે અધિકૃત ભૂમિકાઓનો સમાવેશ થાય છે, જેથી તમારી ટીમ જાણે કે બેલેન્સ કેવી રીતે ગણવામાં આવ્યો છે અને કયા ફેરફારોને દેખરેખની જરૂર છે.
ફોલોઅપનું આયોજન કરવા માટે કલેક્શન ડેશબોર્ડ અને બાકી રકમના વ્યૂનો ઉપયોગ કરો. ચુકવણીના રેકોર્ડને હજુ બાકી રકમ વિશેની યાદ અપાવવાથી અલગ રાખો. જ્યાં કોમ્યુનિકેશન સેવાઓ કોન્ફિગર કરેલી હોય ત્યાં ફી ફોલોઅપને સ્કૂલ નોટિસ, પેરન્ટ અપડેટ્સ અને AI કોલિંગ વર્કફ્લો સાથે જોડી શકાય છે.
SkoolMatic તેના ફી વર્કફ્લોમાં રોકડ, ઑનલાઇન, UPI અને બેંક પેમેન્ટ મોડને સપોર્ટ કરે છે. તમારી શાળા કયા મોડનો ઉપયોગ કરે છે, સંદર્ભો કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને જરૂરી કોઈપણ પેમેન્ટ-પ્રોવાઇડર સેટઅપ વિશે ચર્ચા કરો. લાઇવ કલેક્શન માટે તેના પર આધાર રાખતા પહેલા તમારા એકાઉન્ટ્સ ટીમ સાથે પ્રક્રિયાનું પરીક્ષણ કરો.
તમારી ટીમ દર મહિને જે વિશેષ કેસો સંભાળે છે તેનું ઉદાહરણ ફી-માળખું લાવો. આંશિક ચુકવણી, છૂટ, રસીદ અને બાકી રકમનો અહેવાલ જોવાની વિનંતી કરો. આ શાળાના માલિકો, આચાર્ય અને હિસાબીઓને માત્ર ફીચર યાદી કરતાં વધુ ઉપયોગી સરખામણી આપે છે.
મેન્યુઅલ વર્કફ્લો અથવા અલગ અલગ સાધનોની સરખામણીમાં SkoolMatic માટે શાળાઓ માટે ટૂંકા જવાબો.
ફી વર્કફ્લો આંશિક ચુકવણી અને બહુ-મહિનાના સંગ્રહને સપોર્ટ કરે છે, જેમાં રસીદ જનરેશન, ચુકવણી ઇતિહાસ અને બાકી રકમનું ટ્રેકિંગ સામેલ છે.
SkoolMatic માસિક, ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક શેડ્યૂલ સાથે મલ્ટી-હેડ ફી સ્ટ્રક્ચરને સપોર્ટ કરે છે. તમારો ડેમો તમારી શાળા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી સ્ટ્રક્ચર અને છૂટની સમીક્ષા કરી શકે છે.
હા. ફી અને ફાઇનાન્સ SkoolMaticમાં શાળા રેકોર્ડ્સ અને ભૂમિકા-આધારિત વ્યવસ્થાપન સાથે જોડાયેલા છે. તમારી શાળા ટીમ સાથે મોડ્યુલ્સ, પેમેન્ટ સેટઅપ અને રોલઆઉટ પ્લાનની સમીક્ષા કરો.
તમારી સ્કૂલના કદ, જરૂરી વર્કફ્લો અને સેટઅપ જરૂરિયાતો સાથે ડેમો બુક કરો. SkoolMatic ટીમ રોલઆઉટ પહેલાં સબસ્ક્રિપ્શન પ્રપોઝલ, ઓનબોર્ડિંગ સ્કોપ અને કોઈપણ કન્ફિગર કરેલી સેવાઓની ચર્ચા કરી શકે છે.