ERP क्लाउड शाळा प्रणालीमध्ये शुल्क संरचना, संकलन, पावत्या, सवलती आणि थकबाकी एकत्र व्यवस्थापित करा. आपल्या अकाउंट्स टीमला स्पष्ट नोंदी आणि पालकांना देय रकमेची सुसंगत माहिती द्या.
अंमलबजावणीपूर्वी आपल्या कार्यसंघाला आवश्यक दैनंदिन कामे, कर्मचाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि नोंदींचा आढावा घ्या.
आपल्या शाळेच्या वर्ग आणि शुल्क प्रमुखांभोवती मासिक, त्रैमासिक किंवा वार्षिक शुल्क संरचना तयार करा. कर्मचारी देयके नोंदवण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी संकलन वेळापत्रक परिभाषित करा, जेणेकरून अकाउंट्स टीम शुल्क सुसंगतपणे स्पष्ट करू शकेल आणि प्रत्येक वर्गासाठी वेगळ्या शुल्क स्प्रेडशीटची देखभाल टाळता येईल.
योग्य विद्यार्थी आणि शुल्क प्रमुखांविरुद्ध संकलन नोंदवा. अंशतः देयके आणि बहु-महिन्याचे संकलन समाविष्ट करून, पावती निर्मिती, देयक इतिहास आणि थकबाकी एकत्र तपासा. एक उपयुक्त शाळा शुल्क कार्यप्रवाह कार्यालयाला अंतर्निहित नोंदीतून पालकांच्या देयक प्रश्नाचे उत्तर देण्यास सक्षम करू देईल.
शाळांना मानक शुल्कांसोबत मंजूर सवलती, शिष्यवृत्त्या आणि उशिरा शुल्क नियमांचे लेखा करणे आवश्यक आहे. शुल्क नोंदी बदलण्यास परवानगी असलेल्या भूमिकांसह डेमो दरम्यान या प्रकरणांचा आढावा घ्या, जेणेकरून आपल्या टीमला शिल्लक कशी मोजली गेली आणि कोणत्या बदलांना देखरेख आवश्यक आहे हे कळेल.
फॉलो-अप नियोजनासाठी संकलन डॅशबोर्ड आणि थकबाकी दृश्ये वापरा. देयकाची नोंद आणि देय रकमेबद्दल आठवण यांच्यात फरक करा. जिथे संवाद सेवा कॉन्फिगर केल्या आहेत, तिथे शुल्क फॉलो-अप शाळा सूचना, पालक अद्यतने आणि AI कॉलिंग कार्यप्रवाहांशी जोडले जाऊ शकते.
SkoolMatic त्याच्या शुल्क कार्यप्रवाहांमध्ये रोख, ऑनलाइन, UPI आणि बँक देयक पद्धतींना समर्थन देते. आपली शाळा कोणत्या पद्धती वापरते, संदर्भ कसे नोंदवले जातात आणि कोणत्या देयक-प्रदाता सेटअपची आवश्यकता आहे यावर चर्चा करा. लाइव्ह संकलनासाठी त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी आपल्या अकाउंट्स टीमसह प्रक्रिया चाचणी करा.
मासिक आपली टीम हाताळत असलेली उदाहरण शुल्क संरचना आणि विशेष प्रकरणे आणा. अंशतः देयक, सवलत, पावती आणि थकबाकी अहवाल पाहण्यास सांगा. हे शाळा मालक, मुख्याध्यापक आणि अकाउंटंट्सना केवळ वैशिष्ट्य सूचीपेक्षा अधिक उपयुक्त तुलना देते.
SkoolMatic ची मॅन्युअल कार्यप्रवाह किंवा वेगळ्या टूल्सशी तुलना करणाऱ्या शाळांसाठी छोटी उत्तरे.
शुल्क कार्यप्रवाह पावती निर्मिती, देयक इतिहास आणि थकबाकी ट्रॅकिंगसह अंशतः देयके आणि बहु-महिन्याचे संकलन समर्थन करतो.
SkoolMatic मासिक, त्रैमासिक आणि वार्षिक वेळापत्रकांसह बहु-मुखीय शुल्क संरचना समर्थन करते. आपल्या डेमोमध्ये आपल्या शाळेद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या संरचना आणि सवलतींचा आढावा घेता येईल.
हो. शुल्क आणि वित्त SkoolMatic मधील शाळा नोंदी आणि भूमिका-आधारित प्रशासनाशी जोडलेले आहेत. आपल्या शाळा टीमसह मॉड्यूल्स, देयक सेटअप आणि रोलआउट योजना तपासा.
आपल्या शाळेच्या आकारानुसार, आवश्यक कार्यप्रवाह आणि सेटअप गरजांसह डेमो बुक करा. SkoolMatic टीम रोलआउटपूर्वी सदस्यता प्रस्ताव, ऑनबोर्डिंग व्याप्ती आणि कोणत्याही कॉन्फिगर केलेल्या सेवांवर चर्चा करू शकते.