एका शाळा कार्यप्रवाहात प्रवेश तपासण्या, ऑनलाइन अर्ज फॉर्म, दस्तऐवज, मंजुरी आणि विद्यार्थी ऑनबोर्डिंग व्यवस्थापित करा. प्रवेश डेस्क आणि शाळा प्रशासक एकाच नोंदींवरून काम करत राहतील.
अंमलबजावणीपूर्वी आपल्या कार्यसंघाला आवश्यक दैनंदिन कामे, कर्मचाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि नोंदींचा आढावा घ्या.
पालकांच्या तपासण्या आणि अर्ज तपशील एकत्र ठेवा जेणेकरून प्रवेश डेस्क अर्जदार कोणत्या टप्प्यावर पोहोचला आहे हे पाहू शकेल. अर्ज तपशील नोटबुक, संदेश आणि स्प्रेडशीटमध्ये पुढे पाठवण्याऐवजी नोंदीतून पुढील कारवाईचा आढावा घ्या.
संरचित प्रवेश फॉर्म वापरून विद्यार्थी आणि पालक तपशील आपल्या शाळेला आवश्यक असलेल्या दस्तऐवजांसह गोळा करा. पुढील शैक्षणिक सत्रासाठी प्रवेश सुरू करण्यापूर्वी कार्यालयीन कार्यसंघासह अर्ज आणि दस्तऐवज कार्यप्रवाह तपासा.
दस्तऐवज पुनरावलोकन, प्रवेश तपासणी आणि अर्ज स्थिती अधिकृत कर्मचाऱ्यांना दृश्यमान ठेवा. प्रत्येक टप्पा कोण हाताळतो यावर सहमती करण्यासाठी डेमोदरम्यान अपूर्ण फाइल आणि मंजूर अर्जदारासह नमुना अर्जाचे पुनरावलोकन करा.
मंजूर अर्जदारांना वर्ग वाटप आणि फी संरचना नियुक्तीसह विद्यार्थी ऑनबोर्डिंगमध्ये स्थानांतरित करा. प्रवेश, विद्यार्थी नोंदी आणि वित्त हे एकाच शाळा ERP चा भाग राहतात, ज्यामुळे कार्यालय नोंदणीनंतर आवश्यक नोंदी तयार करू शकते.
सेटअप चर्चेमध्ये आपला वर्तमान प्रवेश फॉर्म, आवश्यक-दस्तऐवज यादी आणि वर्ग संरचना आणा. कार्यसंघ थेट अर्ज प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी वापरकर्ता भूमिका, अर्ज टप्पे आणि कर्मचारी प्रशिक्षणावर सहमती द्या.
SkoolMatic कार्यसंघासोबत आपल्या शाळेचा आकार, आवश्यक मॉड्यूल्स, विद्यमान नोंदी आणि ऑनबोर्डिंग व्याप्तीवर चर्चा करा. आपल्या प्रस्तावात सबस्क्रिप्शन अटी, सेटअप कार्य आणि कोणत्याही कॉन्फिगर केलेल्या संवाद किंवा पेमेंट सेवा यांची पुष्टी करा.
SkoolMatic ची मॅन्युअल कार्यप्रवाह किंवा वेगळ्या टूल्सशी तुलना करणाऱ्या शाळांसाठी छोटी उत्तरे.
हे तपासण्या, अर्ज फॉर्म, आवश्यक दस्तऐवज, मंजुरी आणि नोंदणी आयोजित करते. SkoolMatic हा प्रवेश कार्यप्रवाह विद्यार्थी नोंदी, वर्ग वाटप आणि फी सेटअपशी जोडतो.
SkoolMatic विद्यार्थी आणि पालक तपशील आणि आवश्यक दस्तऐवजांसाठी ऑनलाइन प्रवेश अर्ज कार्यप्रवाह प्रदान करते. सेटअपदरम्यान कार्यसंघासोबत आपल्या शाळेचा फॉर्म आणि अर्ज टप्पे पुनरावलोकन करा.
वर्ग वाटप आणि शुल्क रचना नियुक्त करणे ही विद्यार्थी नोंदणी प्रक्रियेचा भाग आहे. शाळेच्या डेमो दरम्यान मंजूर अर्ज आणि त्याची शुल्क सेटअप एकत्र पाहा.
एक नमुना प्रवेश अर्ज, आवश्यक दस्तऐवजांची यादी, वर्ग रचना आणि आपल्या कार्यालयात वापरल्या जाणाऱ्या अर्जाच्या टप्प्यांची यादी आणा. यामुळे कार्यसंघाला आपल्या शाळेशी संबंधित कार्यप्रवाह दाखवण्यास मदत होते.