ভর্তি প্রক্রিয়ায় অনুসন্ধানের অগ্রগতি দেখুন
অভিভাবকদের অনুসন্ধান ও আবেদনের তথ্য একসঙ্গে রাখুন, যাতে ভর্তি অফিস বুঝতে পারে আবেদনকারী কোন পর্যায়ে আছে। খাতা, মেসেজ ও স্প্রেডশিটে তথ্য ছড়িয়ে না রেখে রেকর্ড থেকেই পরবর্তী কাজ নির্ধারণ করুন।
ভর্তি
স্কুল ভর্তি পরিচালনা সফটওয়্যার
ভর্তির অনুসন্ধান, অনলাইন আবেদন ফর্ম, নথি, অনুমোদন ও শিক্ষার্থীর নিবন্ধন এক প্রক্রিয়ায় পরিচালনা করুন। ভর্তি অফিস ও স্কুল প্রশাসকেরা একই রেকর্ডের ভিত্তিতে কাজ করতে পারেন।
স্কুলের দৈনন্দিন কাজের জন্য তৈরি
- ভর্তির অনুসন্ধানের অগ্রগতি
- অনলাইন আবেদন ফর্ম
- নথি সংগ্রহ ও অনুমোদন
- শ্রেণি ও ফি নির্ধারণ
ভর্তি
স্কুলের দৈনন্দিন কাজে এই প্রক্রিয়ার ব্যবহার
চালু করার আগে দৈনন্দিন কাজ, কর্মীদের দায়িত্ব এবং দলের প্রয়োজনীয় রেকর্ড পর্যালোচনা করুন।
অনলাইন আবেদন ও প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করুন
সুশৃঙ্খল ভর্তি ফর্মের মাধ্যমে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের তথ্য এবং স্কুলের প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করুন। পরবর্তী শিক্ষাবর্ষে ভর্তি শুরু করার আগে অফিসের দলের সঙ্গে আবেদন ও নথি সংগ্রহের প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন।
অনুমোদনের আগে আবেদন পর্যালোচনা করুন
অনুমোদিত কর্মীদের কাছে নথির পর্যালোচনা, ভর্তির যাচাই ও আবেদনের অবস্থা দৃশ্যমান রাখুন। ডেমোতে অসম্পূর্ণ নথি থাকা আবেদন এবং অনুমোদিত আবেদনকারীর উদাহরণ দেখুন, যাতে প্রতিটি পর্যায়ের দায়িত্ব নির্ধারণ করা যায়।
ভর্তিকে শিক্ষার্থীর রেকর্ড ও ফি-র সঙ্গে যুক্ত করুন
অনুমোদিত আবেদনকারীদের শ্রেণি ও ফি কাঠামো নির্ধারণ করে শিক্ষার্থীর নিবন্ধন এগিয়ে নিন। ভর্তি, শিক্ষার্থীর রেকর্ড ও অর্থ পরিচালনা একই স্কুল ERP-র অংশ থাকে, ফলে ভর্তির পরের প্রয়োজনীয় রেকর্ড তৈরি করতে অফিসের সুবিধা হয়।
ভর্তি পর্ব অনুযায়ী চালু করার পরিকল্পনা করুন
সেটআপের আলোচনায় বর্তমান ভর্তি ফর্ম, প্রয়োজনীয় নথির তালিকা ও শ্রেণিবিন্যাস নিয়ে আসুন। প্রকৃত আবেদন প্রক্রিয়াকরণ শুরু করার আগে ব্যবহারকারীর ভূমিকা, আবেদনের পর্যায় এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণ নির্ধারণ করুন।
স্কুলের প্রয়োজন অনুযায়ী প্রস্তাব নিন
SkoolMatic দলের সঙ্গে স্কুলের আকার, প্রয়োজনীয় মডিউল, বর্তমান রেকর্ড ও প্রাথমিক সেটআপ নিয়ে আলোচনা করুন। প্রস্তাবে সাবস্ক্রিপশনের শর্ত, সেটআপের কাজ এবং কনফিগার করা যোগাযোগ বা পেমেন্ট পরিষেবার বিষয় নিশ্চিত করুন।
সাধারণ প্রশ্নাবলি
শুরু করার আগে সাধারণ প্রশ্ন
হাতে করা কাজ বা পৃথক সফটওয়্যারের সঙ্গে SkoolMatic তুলনা করছেন এমন স্কুলগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত উত্তর।
এটি অনুসন্ধান, আবেদন ফর্ম, প্রয়োজনীয় নথি, অনুমোদন ও ভর্তি সংগঠিত করে। SkoolMatic এই প্রক্রিয়াকে শিক্ষার্থীর রেকর্ড, শ্রেণি নির্ধারণ ও ফি সেটআপের সঙ্গে যুক্ত করে।
SkoolMatic শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের তথ্য এবং প্রয়োজনীয় নথি নেওয়ার জন্য অনলাইন ভর্তি আবেদনের ব্যবস্থা দেয়। সেটআপের সময় দলের সঙ্গে আপনার স্কুলের ফর্ম ও আবেদনের পর্যায় পর্যালোচনা করুন।
শ্রেণি ও ফি কাঠামো নির্ধারণ শিক্ষার্থীর নিবন্ধনের অংশ। স্কুলের ডেমোতে অনুমোদিত আবেদন এবং তার ফি সেটআপ একসঙ্গে দেখুন।
একটি ভর্তি ফর্মের নমুনা, প্রয়োজনীয় নথির তালিকা, শ্রেণিবিন্যাস এবং অফিসে ব্যবহৃত আবেদনের পর্যায় নিয়ে আসুন। এগুলি দিয়ে দল আপনার স্কুলের উপযোগী প্রক্রিয়া দেখাতে পারবে।