प्रवेश प्रक्रिया में पूछताछ की स्थिति देखें
अभिभावकों की पूछताछ और आवेदन का विवरण एक साथ रखें, ताकि प्रवेश कार्यालय देख सके कि आवेदक किस चरण में है। आवेदन की जानकारी कॉपी, संदेश और स्प्रेडशीट में बाँटने के बजाय रिकॉर्ड से अगला काम तय करें।
प्रवेश
स्कूल प्रवेश प्रबंधन सॉफ्टवेयर
प्रवेश संबंधी पूछताछ, ऑनलाइन आवेदन फ़ॉर्म, दस्तावेज़, अनुमोदन और विद्यार्थी पंजीकरण को एक स्कूल कार्यप्रवाह में संभालें। प्रवेश कार्यालय और स्कूल प्रशासक एक ही रिकॉर्ड के आधार पर काम कर सकते हैं।
स्कूल के दैनिक काम के लिए बनाया गया
- पूछताछ की स्थिति पर नज़र
- ऑनलाइन आवेदन फ़ॉर्म
- दस्तावेज़ संग्रह और अनुमोदन
- कक्षा और शुल्क का निर्धारण
प्रवेश
यह कार्यप्रवाह स्कूल के दैनिक काम में कैसे मदद करता है
शुरू करने से पहले दैनिक काम, कर्मचारियों की ज़िम्मेदारियाँ और टीम के लिए आवश्यक रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
ऑनलाइन आवेदन और आवश्यक दस्तावेज़ लें
व्यवस्थित प्रवेश फ़ॉर्म से विद्यार्थी और अभिभावक की जानकारी तथा स्कूल के लिए आवश्यक दस्तावेज़ लें। अगले शैक्षणिक सत्र के प्रवेश शुरू करने से पहले कार्यालय की टीम के साथ आवेदन और दस्तावेज़ की प्रक्रिया जाँचें।
अनुमोदन से पहले आवेदनों की समीक्षा करें
अधिकृत कर्मचारियों को दस्तावेज़ की समीक्षा, प्रवेश जाँच और आवेदन की स्थिति दिखाएँ। डेमो में अधूरे दस्तावेज़ वाले आवेदन और अनुमोदित आवेदक के उदाहरण देखें, ताकि प्रत्येक चरण की ज़िम्मेदारी तय की जा सके।
प्रवेश को विद्यार्थी रिकॉर्ड और शुल्क से जोड़ें
अनुमोदित आवेदकों के लिए कक्षा और शुल्क संरचना तय करके विद्यार्थी पंजीकरण आगे बढ़ाएँ। प्रवेश, विद्यार्थी रिकॉर्ड और वित्त एक ही स्कूल ERP का हिस्सा रहते हैं, जिससे प्रवेश के बाद आवश्यक रिकॉर्ड तैयार करने में कार्यालय को मदद मिलती है।
प्रवेश सत्र के अनुसार शुरुआत की योजना बनाएँ
सेटअप की चर्चा में अपना वर्तमान प्रवेश फ़ॉर्म, आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची और कक्षा संरचना लेकर आएँ। वास्तविक आवेदन पर काम शुरू करने से पहले उपयोगकर्ता भूमिकाएँ, आवेदन के चरण और कर्मचारी प्रशिक्षण तय करें।
स्कूल की ज़रूरतों के अनुसार प्रस्ताव लें
SkoolMatic टीम के साथ स्कूल के आकार, आवश्यक मॉड्यूल, मौजूदा रिकॉर्ड और शुरुआती सेटअप पर चर्चा करें। प्रस्ताव में सदस्यता की शर्तें, सेटअप का काम और किसी भी कॉन्फ़िगर की गई संचार या भुगतान सेवा की पुष्टि करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शुरू करने से पहले आम सवाल
मैन्युअल प्रक्रियाओं या अलग-अलग उपकरणों से SkoolMatic की तुलना करने वाले स्कूलों के लिए संक्षिप्त जवाब।
यह पूछताछ, आवेदन फ़ॉर्म, आवश्यक दस्तावेज़, अनुमोदन और प्रवेश को व्यवस्थित करता है। SkoolMatic इस प्रक्रिया को विद्यार्थी रिकॉर्ड, कक्षा आवंटन और शुल्क सेटअप से जोड़ता है।
SkoolMatic विद्यार्थी और अभिभावक की जानकारी तथा आवश्यक दस्तावेज़ों के लिए ऑनलाइन प्रवेश आवेदन की सुविधा देता है। सेटअप के समय टीम के साथ अपने स्कूल का फ़ॉर्म और आवेदन के चरण देखें।
कक्षा आवंटन और शुल्क संरचना का निर्धारण विद्यार्थी पंजीकरण का हिस्सा है। स्कूल के डेमो में अनुमोदित आवेदन और उसका शुल्क सेटअप एक साथ देखें।
प्रवेश फ़ॉर्म का उदाहरण, आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची, कक्षा संरचना और कार्यालय में इस्तेमाल होने वाले आवेदन के चरण लेकर आएँ। इनसे टीम आपके स्कूल के अनुसार प्रक्रिया दिखा सकती है।