ऑनलाइन प्रवेश से स्कूलों को कैसे मदद मिलती है

बिखरी हुई अनुवर्ती कार्रवाई को एक प्रवेश यात्रा से बदलें

कई विद्यालय कॉल, वॉक-इन, फॉर्म और संदेशों के माध्यम से पूछताछ प्राप्त करते हैं। जब प्रत्येक चैनल अलग-अलग ट्रैक किया जाता है, तो परिवार जानकारी दोहराते हैं और स्टाफ नोटबुक या व्यक्तिगत फ़ोन जाँचने में समय व्यतीत करता है।

एक संरचित ऑनलाइन प्रक्रिया प्रत्येक पूछताछ को एक स्वामी और एक स्थिति प्रदान करती है। इसे उन परिवारों का भी समर्थन करना चाहिए जो विद्यालय कार्यालय में सहायता पसंद करते हैं; स्टाफ उनके साथ उसी फॉर्म को पूरा कर सकता है बजाय एक अलग कागज़ी प्रक्रिया बनाने के।

प्रत्येक चरण पर केवल वही एकत्र करें जिसकी आवश्यकता हो

एक पहली पूछताछ के लिए शायद ही कभी पूर्ण प्रवेश फ़ाइल की आवश्यकता होती है। पहले आवश्यक संपर्क और कक्षा जानकारी माँगें, फिर परिवार के आवेदन का निर्णय लेने के बाद दस्तावेज़ माँगें। छोटे फॉर्म पूरे करना आसान होते हैं और व्यक्तिगत डेटा के अनावश्यक हैंडलिंग को कम करते हैं।

स्पष्ट फ़ील्ड लेबल, मोबाइल-अनुकूल नियंत्रण, फ़ाइल आवश्यकताएँ और पुष्टि संदेश अनावश्यक कॉल रोकते हैं। अभिभावकों को हमेशा पता होना चाहिए कि विद्यालय को आवेदन प्राप्त हुआ या नहीं और आगे क्या होगा।

स्वीकृति को अगले वर्कफ़्लो की शुरुआत बनाएँ

आवेदन स्वीकृत होने पर स्वीकृत जानकारी को समीक्षा नियंत्रणों के साथ छात्र रिकॉर्ड में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इससे नाम, अभिभावक विवरण और दस्तावेज़ दोबारा टाइप करने से बचा जा सकता है और अकादमिक तथा वित्त टीमों को साफ़ शुरुआती बिंदु मिलता है।