मैन्युअल संचालन घर्षण पैदा करते हैं
प्रवेश, रिकॉर्ड, फीस और संचार अक्सर रजिस्टरों, स्प्रेडशीट और अनौपचारिक अनुवर्ती कार्रवाई में बिखरे रहते हैं।
एक संरचित डिजिटल सिस्टम बार-बार प्रयास कम करता है और स्कूल टीमों को सत्य का एक संचालन स्रोत प्रदान करता है।