स्कूल के कामकाजप्रवेश से लेकर परीक्षा और रिपोर्ट तक।
SkoolMatic स्कूल ERP
भारतीय स्कूलों के लिए स्कूल प्रबंधन सॉफ्टवेयर
SkoolMatic भारत के स्कूल संचालकों, प्रधानाचार्यों और प्रशासकों के लिए क्लाउड आधारित स्कूल ERP सॉफ्टवेयर है। प्रवेश, उपस्थिति, शुल्क, शैक्षणिक कार्य और अभिभावकों से संवाद को एक ही प्लेटफ़ॉर्म से संभालें।
मोबाइल ऐपकहीं से भी अपने स्कूल से जुड़े रहें।
कॉल और सूचनाएँकॉल और सूचनाओं से परिवारों से जुड़ें।
1,842 विद्यार्थी94.6% उपस्थिति₹12.8 लाख एकत्रित
उपस्थिति समन्वयित8 कक्षाएं अद्यतन
यह किसे सहायता प्रदान करता है
टीमों के लिए बनाया गया जोहर दिन स्कूल को संचालित रखते हैं
प्रत्येक भूमिका को एक भीड़-भाड़ वाले सिस्टम की बजाय स्पष्ट परिचालन दृश्य मिलता है।
स्कूल मालिक / प्रबंधन
एक स्कूल के लिए स्कूल-व्यापी परिचालन, वित्तीय सारांश, उपयोगकर्ता नियंत्रण और दैनिक निगरानी की समीक्षा करता है।
पहुँच स्तरशासन नियंत्रण और रणनीतिक रिपोर्टिंग के साथ पूर्ण दृश्यता।
स्कूल प्रशासक / कार्यालय कर्मचारी
प्रवेश, छात्र अभिलेख, फीस, संचार और दैनिक प्रशासनिक कार्यप्रवाह संभालता है।
पहुँच स्तरकार्य के अनुसार नियंत्रित अनुमतियों के साथ परिचालन पहुँच।
प्रधानाचार्य / समन्वयक
उपस्थिति, शैक्षणिक कार्य, परीक्षा, कक्षा प्रदर्शन और कर्मचारी समन्वय पर नज़र रखता है।
पहुँच स्तरचयनात्मक नियंत्रणों के साथ शैक्षणिक निगरानी और समीक्षा पहुँच।
शिक्षक
उपस्थिति अंकित करता है, समय-सारणी जाँचता है, कक्षा अद्यतन प्रकाशित करता है और छात्र स्थिति की समीक्षा करता है।
पहुँच स्तरकक्षा-केंद्रित पहुँच जो प्रासंगिक कक्षाओं और कार्यों तक सीमित है।
स्कूल क्यों बदलते हैं
सबसे पहले उन परिचालन लाभों पर ध्यान केंद्रित करें जो मायने रखते हैं
यह अनुभाग उन चार परिणामों पर केंद्रित रहता है जिनका स्कूल नेता आमतौर पर पहले मूल्यांकन करते हैं।
कागजी कार्य कम करें
अभिलेख, अनुमोदन, रसीदें और रिपोर्ट रजिस्टरों और बिखरी हुई फ़ाइलों से बाहर ले जाएँ।
तेज़ फीस संग्रह
एक वित्त कार्यप्रवाह से बकाया, जुर्माना, छूट और रसीदें ट्रैक करें।
कॉलिंग और नंबर मास्किंग
ऐप-आधारित वॉइस या वीडियो कॉल चलाएँ, जहाँ प्रीमियम मास्किंग सक्षम हो, माता-पिता संपर्क गोपनीयता नियंत्रण के साथ।
परिचालन नियंत्रण सुधारें
प्रत्येक टीम के लिए भूमिका-आधारित पहुँच, डैशबोर्ड और संरचित कार्यप्रवाह का उपयोग करें।
मुख्य मॉड्यूल
कार्यप्रवाह के अनुसार प्लेटफ़ॉर्म देखें
प्रवेश और छात्र अभिलेख से लेकर शैक्षणिक कार्य, संग्रह और माता-पिता संचार तक स्कूल के दिन का अनुसरण करें।
प्रवेश और प्रशासन
प्रवेश और छात्र अभिलेख प्रबंधित करें
पूछताछ, दस्तावेज़, छात्र प्रोफ़ाइल और कर्मचारी पहुँच को एक कार्यप्रवाह में व्यवस्थित रखें।
- प्रवेश अनुवर्तीछूटे कॉलबैक और दस्तावेज़ अंतराल कम करें।
- छात्र अभिलेखमुख्य प्रोफ़ाइल डेटा को एक खोज योग्य स्थान पर रखें।
- नियंत्रित पहुँचभूमिका और जिम्मेदारी के अनुसार संपादन प्रतिबंधित करें।
शैक्षणिक कार्य और शिक्षण
एक कार्यस्थान से शैक्षणिक कार्य चलाएँ
उपकरणों के बीच स्विच किए बिना उपस्थिति, समय-सारणी, परीक्षा और शिक्षक दिनचर्या को जोड़ें।
- दैनिक उपस्थितिदेरी के बिना उपस्थिति कैप्चर और समीक्षा करें।
- समय-सारणी प्रवाहकक्षा अनुसूचियों और शिक्षक दिनचर्या को एक परत से दृश्यमान रखें।
- परीक्षा रिपोर्टिंगअंक प्रविष्टि से रिपोर्ट प्रकाशन तक सुचारू रूप से आगे बढ़ें।
वित्त और संचार
फीस, संचार और रिपोर्ट्स को जोड़ें
कलेक्शन, रिमाइंडर, कॉल और प्रबंधन रिपोर्टिंग को एक ही ऑपरेशनल व्यू में लाएँ।
- फीस नियंत्रणबकाया राशि, रसीदें और भुगतान पैटर्न ट्रैक करें।
- कॉलिंग और मास्किंगनंबर गोपनीयता नियंत्रण के साथ अभिभावकों से वॉइस या वीडियो कॉल शेड्यूल करें।
- नेतृत्व रिपोर्टिंगसाफ डैशबोर्ड से वित्त और संचालन की समीक्षा करें।
जुड़े हुए स्कूल संचालन
दैनिक कार्य, फॉलो-अप और विकास की गुंजाइश
अपने स्कूल को आवश्यक वर्कफ़्लो चुनें, स्पष्ट एक्सेस और सेवा नियंत्रण के साथ।
स्कूल नियंत्रण के साथ AI कॉल
फीस, उपस्थिति और मासिक प्रदर्शन फॉलो-अप, भाषा प्राथमिकताएँ और अनुमत कॉलिंग दिन व घंटे चुनें।
AI अभिभावक कॉल एक्सप्लोर करेंआपके स्कूल का और अधिक एक जगह
छात्र रिकॉर्ड को ID कार्ड, प्रमाण-पत्र, हॉस्टल प्रबंधन, परिवहन और अधिकृत कैंपस एक्सेस से जोड़ें।
स्कूल प्रशासन एक्सप्लोर करेंजानें कि आपका स्कूल क्या चुन रहा है
मॉड्यूल आपके स्कूल प्लान पर निर्भर करते हैं। कॉलिंग, मैसेजिंग, स्टोरेज और वैकल्पिक सेवाओं की अलग-अलग सीमाएँ या शुल्क हो सकते हैं। सक्रियण से पहले दायरा और लागत की समीक्षा करें।
अपने स्कूल प्लान पर चर्चा करेंऑनबोर्डिंग कैसे काम करती है
एक स्पष्ट चार-चरणीय रोलआउट
रोलआउट स्कूल मालिकों, प्रिंसिपल और एडमिन टीमों के लिए स्पष्ट रहता है।
अपने वर्कफ़्लो को समझें
उत्पाद दिखाने से पहले हम आपके वर्तमान प्रवेश, फीस, उपस्थिति और संचार प्रक्रिया की समीक्षा करते हैं।
सही मॉड्यूल मैप करें
हम मुख्य वर्कफ़्लो, उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और डेटा संरचना कॉन्फ़िगर करते हैं जिसका आपकी टीम सबसे पहले वास्तव में उपयोग करेगी।
स्टाफ और रिकॉर्ड तैयार करें
हम आवश्यक सेटअप व्यवस्थित करने, मुख्य उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करने और दैनिक संचालन चरणों को संरेखित करने में मदद करते हैं।
स्पष्टता के साथ लाइव हों
आपकी टीम एक ही सिस्टम से प्राथमिकता वाले वर्कफ़्लो चलाना शुरू करती है, रोलआउट के दौरान सहायता के साथ।
रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स
जो मायने रखता है उसे देखें। आत्मविश्वासपूर्ण डेटा के साथ नेतृत्व करें। आत्मविश्वासपूर्ण डेटा।
एक ही जगह से उपस्थिति, कलेक्शन, प्रवेश और शैक्षणिक गतिविधि की समीक्षा करें, होमपेज पर भारी डैशबोर्ड पूर्वावलोकन लोड किए बिना।
पूर्ण उत्पाद अवलोकन देखेंअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्कूल नेताओं द्वारा आमतौर पर पूछे जाने वाले पांच प्रश्न डेमो बुक करने से पहले
SkoolMatic की समीक्षा आत्मविश्वास से करने में मदद करने वाले स्पष्ट जवाब।
यह एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जो स्कूलों को प्रवेश, छात्र रिकॉर्ड, उपस्थिति, फीस, परीक्षा, संचार, रिपोर्ट्स और संबंधित संचालन को एक सिस्टम से प्रबंधित करने में मदद करता है।
हाँ। वर्कफ़्लो छोटे स्कूलों को मुख्य संचालन को डिजिटल करने और बड़े संस्थानों को गहन वित्त, शैक्षणिक और प्रशासनिक नियंत्रण की आवश्यकता के लिए सहायता कर सकते हैं।
हाँ। प्लेटफ़ॉर्म फीस संरचना सेटअप, कलेक्शन, रसीदें, छूट, जुर्माना, बकाया ट्रैकिंग और वित्त रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो का समर्थन करता है।
हाँ। दैनिक उपस्थिति, शैक्षणिक योजना, परीक्षा, अंक प्रविष्टि और परिणाम प्रकाशन शैक्षणिक वर्कफ़्लो के भाग के रूप में शामिल हैं।
हाँ. डेमो, ऑनबोर्डिंग मार्गदर्शन, सेटअप सहायता और टीम प्रशिक्षण कार्यान्वयन प्रक्रिया का हिस्सा हैं.