ভারতের স্কুলগুলির জন্য স্কুল পরিচালনা সফটওয়্যার
SkoolMatic ভারতের স্কুল পরিচালকদের, প্রধান শিক্ষক এবং প্রশাসকদের জন্য ক্লাউড ভিত্তিক স্কুল ERP সফটওয়্যার। ভর্তি, উপস্থিতি, ফি, শিক্ষাসংক্রান্ত কাজ এবং অভিভাবকদের সঙ্গে যোগাযোগ এক প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করুন।
যে দলগুলির জন্য তৈরিপ্রতিদিন একটি বিদ্যালয় সচল রাখেন
প্রত্যেক ভূমিকার জন্য সুস্পষ্ট পরিচালনার দৃশ্য প্রদান করা হয়, সকলের জন্য একটি বিশৃঙ্খল সিস্টেমের পরিবর্তে।
স্কুলের মালিক / পরিচালনা কর্তৃপক্ষ
একটি বিদ্যালয়ের জন্য বিদ্যালয়-ব্যাপী পরিচালনা, আর্থিক সারাংশ, ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ এবং দৈনন্দিন তদারকি পর্যালোচনা করেন।
স্কুল প্রশাসক / অফিস কর্মী
ভর্তি, শিক্ষার্থী নথি, ফি, যোগাযোগ এবং দৈনন্দিন প্রশাসনিক কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করেন।
প্রধান শিক্ষক / সমন্বয়কারী
উপস্থিতি, শিক্ষাবিষয়ক, পরীক্ষা, শ্রেণি পারফরম্যান্স এবং কর্মী সমন্বয় ট্র্যাক করেন।
শিক্ষকগণ
উপস্থিতি চিহ্নিত করেন, সময়সূচি দেখেন, শ্রেণি আপডেট প্রকাশ করেন এবং শিক্ষার্থীর অবস্থা পর্যালোচনা করেন।
প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ পরিচালনাগত লাভের উপর মনোযোগ দিন
এই বিভাগটি বিদ্যালয় নেতাদের সাধারণত প্রথমে মূল্যায়ন করা চারটি ফলাফলের উপর ফোকাস করে।
কাগজপত্রের কাজ কমান
রেজিস্টার এবং ছড়ানো ফাইল থেকে নথি, অনুমোদন, রসিদ এবং প্রতিবেদন সরিয়ে নিন।
দ্রুত ফি সংগ্রহ
একটি ফাইন্যান্স কর্মপ্রবাহ থেকে বকেয়া, জরিমানা, ছাড় এবং রসিদ ট্র্যাক করুন।
কল ও নম্বর গোপন রাখার সুবিধা
প্রিমিয়াম মাস্কিং সক্রিয় থাকলে অভিভাবক যোগাযোগ গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ সহ অ্যাপ-মধ্যস্থ ভয়েস বা ভিডিও কল চালান।
কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ বাড়ান
প্রত্যেক দলের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার, ড্যাশবোর্ড এবং কাঠামোগত কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করুন।
কাজের প্রক্রিয়া অনুযায়ী প্ল্যাটফর্মটি দেখুন
ভর্তি এবং শিক্ষার্থী নথি থেকে একাডেমিক, সংগ্রহ এবং অভিভাবক যোগাযোগ পর্যন্ত বিদ্যালয়ের দিন অনুসরণ করুন।
ভর্তি এবং শিক্ষার্থী নথি পরিচালনা করুন
অনুসন্ধান, নথি, শিক্ষার্থী প্রোফাইল এবং কর্মী প্রবেশাধিকার একটি কর্মপ্রবাহে সংগঠিত রাখুন।
- ভর্তি সংক্রান্ত পরবর্তী যোগাযোগমিসড কলব্যাক এবং নথির ফাঁক কমান।
- শিক্ষার্থীর নথিমূল প্রোফাইল ডেটা একটি অনুসন্ধানযোগ্য জায়গায় রাখুন।
- নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেসভূমিকা এবং দায়িত্ব অনুসারে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন।
একটি ওয়ার্কস্পেস থেকে একাডেমিক চালান
টুলের মধ্যে স্যুইচ না করে উপস্থিতি, সময়সূচি, পরীক্ষা এবং শিক্ষকের রুটিন সংযুক্ত করুন।
- দৈনিক উপস্থিতিবিলম্ব ছাড়াই উপস্থিতি ধারণ এবং পর্যালোচনা করুন।
- সময়সূচির প্রক্রিয়াএকটি স্তর থেকে শ্রেণির সময়সূচি এবং শিক্ষকের রুটিন দৃশ্যমান রাখুন।
- পরীক্ষার রিপোর্টনম্বর প্রবেশ থেকে প্রতিবেদন প্রকাশ পর্যন্ত পরিষ্কারভাবে চলুন।
ফি, যোগাযোগ ও প্রতিবেদন সংযুক্ত করুন
সংগ্রহ, অনুস্মারক, কল ও পরিচালনা প্রতিবেদন একটি একক অপারেশনাল দৃশ্যে আনুন।
- ফি নিয়ন্ত্রণবকেয়া অর্থ, রসিদ ও অর্থপ্রদানের ধরন ট্র্যাক করুন।
- কলিং ও মাস্কিংনম্বর গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণের সাথে অভিভাবকদের ভয়েস বা ভিডিও কল শিডিউল করুন।
- নেতৃত্ব প্রতিবেদনপরিষ্কার ড্যাশবোর্ড থেকে অর্থ ও পরিচালনা পর্যালোচনা করুন।
দৈনিক কাজ, অনুসরণ ও বৃদ্ধির সুযোগ
স্পষ্ট অ্যাক্সেস ও সেবা নিয়ন্ত্রণসহ আপনার স্কুলের প্রয়োজনীয় ওয়ার্কফ্লো বেছে নিন।
স্কুল নিয়ন্ত্রণসহ AI কল
ফি, উপস্থিতি ও মাসিক পারফরম্যান্স অনুসরণ, ভাষা পছন্দ এবং অনুমোদিত কলের দিন ও সময় বেছে নিন।
AI অভিভাবক কল অন্বেষণ করুনআপনার স্কুলের আরও কিছু এক জায়গায়
শিক্ষার্থীর রেকর্ড আইডি কার্ড, সার্টিফিকেট, হোস্টেল পরিচালনা, পরিবহন ও অনুমোদিত ক্যাম্পাস অ্যাক্সেসের সাথে সংযুক্ত করুন।
স্কুল প্রশাসন অন্বেষণ করুনআপনার স্কুল কী বেছে নিচ্ছে জানুন
মডিউলগুলো আপনার স্কুল প্ল্যানের উপর নির্ভর করে। কলিং, মেসেজিং, স্টোরেজ ও ঐচ্ছিক সেবার পৃথক সীমা বা চার্জ থাকতে পারে। সক্রিয়করণের আগে সুযোগ ও খরচ পর্যালোচনা করুন।
আপনার স্কুল প্ল্যান নিয়ে আলোচনা করুনএকটি স্পষ্ট চার-ধাপের রোলআউট
রোলআউট স্কুল মালিক, প্রিন্সিপাল ও অ্যাডমিন টিমের জন্য স্পষ্ট থাকে।
আপনার ওয়ার্কফ্লো বুঝুন
প্রোডাক্ট দেখানোর আগে আমরা আপনার বর্তমান ভর্তি, ফি, উপস্থিতি ও যোগাযোগ প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করি।
সঠিক মডিউল ম্যাপ করুন
আমরা মূল ওয়ার্কফ্লো, ব্যবহারকারী ভূমিকা ও ডেটা স্ট্রাকচার কনফিগার করি যা আপনার টিম প্রথমে ব্যবহার করবে।
স্টাফ ও রেকর্ড প্রস্তুত করুন
আমরা প্রয়োজনীয় সেটআপ সংগঠিত করতে, মূল ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিতে এবং দৈনিক অপারেটিং ধাপগুলো সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করি।
স্পষ্টতার সাথে লাইভ করুন
আপনার টিম একটি সিস্টেম থেকে অগ্রাধিকার ওয়ার্কফ্লো চালানো শুরু করে রোলআউটের সময় সহায়তাসহ।
যা গুরুত্বপূর্ণ তা দেখুন। নেতৃত্ব দিন আত্মবিশ্বাসী ডেটাসহ।
এক জায়গা থেকে উপস্থিতি, সংগ্রহ, ভর্তি ও একাডেমিক কার্যক্রম পর্যালোচনা করুন, হোমপেজে ভারী ড্যাশবোর্ড প্রিভিউ লোড না করেই।
সম্পূর্ণ প্রোডাক্ট ওভারভিউ দেখুনডেমো বুক করার আগে স্কুল নেতারা সাধারণত যে পাঁচটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন ডেমো বুক করার আগে
আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে SkoolMatic মূল্যায়ন করতে সহায়ক স্পষ্ট উত্তর।
এটি একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যা স্কুলগুলোকে ভর্তি, শিক্ষার্থীর রেকর্ড, উপস্থিতি, ফি, পরীক্ষা, যোগাযোগ, প্রতিবেদন ও সম্পর্কিত পরিচালনা একটি সিস্টেম থেকে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
হ্যাঁ। ওয়ার্কফ্লোগুলো ছোট স্কুলগুলোকে মূল পরিচালনা ডিজিটাইজ করার পাশাপাশি বড় প্রতিষ্ঠানগুলোকে গভীর অর্থ, একাডেমিক ও প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের জন্য সহায়তা করতে পারে।
হ্যাঁ। প্ল্যাটফর্মটি ফি স্ট্রাকচার সেটআপ, সংগ্রহ, রসিদ, ছাড়, জরিমানা, বকেয়া ট্র্যাকিং ও অর্থ প্রতিবেদন ওয়ার্কফ্লো সমর্থন করে।
হ্যাঁ। দৈনিক উপস্থিতি, একাডেমিক পরিকল্পনা, পরীক্ষা, নম্বর এন্ট্রি ও ফলাফল প্রকাশনা একাডেমিক ওয়ার্কফ্লোর অংশ হিসেবে অন্তর্ভুক্ত।
হ্যাঁ। ডেমো, অনবোর্ডিং গাইডেন্স, সেটআপ সহায়তা এবং টিম প্রশিক্ষণ বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার অংশ।