শ্রেণি অনুযায়ী নথিভুক্ত অবস্থা, উপস্থিতি, অনুপস্থিতি, ছুটি ও মাসিক রিপোর্ট দিয়ে শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও কর্মীদের উপস্থিতি লিখুন ও পর্যালোচনা করুন। দৈনিক উপস্থিতি স্কুলের ক্লাউড ERP-র সঙ্গে যুক্ত থাকে।
চালু করার আগে দৈনন্দিন কাজ, কর্মীদের দায়িত্ব এবং দলের প্রয়োজনীয় রেকর্ড পর্যালোচনা করুন।
শিক্ষক ও প্রশাসকদের স্কুলের দিনের সঙ্গে মানানসই উপস্থিতির প্রক্রিয়া দরকার। সঠিক শ্রেণি ও তারিখ সামনে রাখুন, নিয়মিত উপস্থিতি নথিভুক্ত করুন এবং যে শ্রেণিতে পরে যাচাই দরকার তা দেখুন। মোবাইলে ব্যবহারের সুবিধায় অনুমোদিত দল শুধু অফিসের একটি কম্পিউটারের ওপর নির্ভর না করে কাজ করতে পারে।
প্রতিটি ব্যতিক্রম কাগজে না লিখে উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি ও ছুটির অবস্থা নথিভুক্ত করুন। একই অবস্থার ব্যবস্থা থাকলে শ্রেণিশিক্ষক, অফিস ও স্কুল নেতৃত্ব অনুপস্থিতি, ছুটির আবেদন এবং উপস্থিতির সারাংশ নিয়ে আলোচনায় সঙ্গত রেকর্ড পায়।
SkoolMatic দৈনিক, শ্রেণি অনুযায়ী, তারিখ অনুযায়ী ও মাসিক উপস্থিতি দেখায়। নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য বিস্তারিত রেকর্ড দেখুন এবং সারাংশ থেকে এমন প্রবণতা চিহ্নিত করুন যা নিয়ে শিক্ষার্থী, পরিবার বা স্কুলের দলের সঙ্গে কথা বলা দরকার। রিপোর্ট পরবর্তী কাজে সহায়তা করে; স্কুলের বিচার-বিবেচনা গুরুত্বপূর্ণ থাকে।
উপস্থিতি পরিচালনায় শিক্ষক ও কর্মীরাও অন্তর্ভুক্ত। কে প্রতিটি রেকর্ড লিখবে ও যাচাই করবে এবং উপস্থিতি বর্তমান ছুটি ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার সঙ্গে কীভাবে যুক্ত হবে তা নির্ধারণ করুন। ভূমিকা ভিত্তিক ব্যবহার পুরো স্কুলের প্রশাসন ও ব্যক্তির প্রয়োজনীয় তথ্য আলাদা রাখতে সহায়তা করে।
উপস্থিতির রিপোর্টে ঐচ্ছিক সময়সীমা অনুযায়ী লক করার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। চালু করার আগে স্কুলের দলের সঙ্গে জমা দেওয়ার সময়সীমা ও সংশোধনের প্রক্রিয়া আলোচনা করুন। কর্মীদের জানা উচিত কখন রেজিস্টার বদলানো যাবে, কে ব্যতিক্রম দেখবে এবং কাগজ ও ডিজিটাল রেকর্ডে ভিন্ন মোট এড়ানো যাবে কীভাবে।
স্কুলে ব্যবহৃত শিক্ষক ও প্রশাসকের ভূমিকা দিয়ে উপস্থিতির প্রক্রিয়া দেখতে চান। অভিভাবক যোগাযোগ পরিষেবা কনফিগার করা থাকলে উপস্থিতির তথ্য বিজ্ঞপ্তি ও পরবর্তী যোগাযোগে কাজে আসতে পারে। প্রকৃত ব্যবহারের আগে মোবাইল প্রক্রিয়া, রিপোর্টের চাহিদা এবং যোগাযোগের সেটিং নিশ্চিত করুন।
হাতে করা কাজ বা পৃথক সফটওয়্যারের সঙ্গে SkoolMatic তুলনা করছেন এমন স্কুলগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত উত্তর।
হ্যাঁ। উপস্থিতি মডিউল শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও কর্মীদের জন্য। এতে দৈনিক, শ্রেণি অনুযায়ী, তারিখ অনুযায়ী ও মাসিক তথ্য পাওয়া যায়।
SkoolMatic শিক্ষক ও প্রশাসকদের জন্য মোবাইলে উপস্থিতির সুবিধা দেয়। ডেমোতে স্কুলের ভূমিকা সংক্রান্ত অনুমতি এবং অ্যাপের প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
উপস্থিতির রেকর্ডে উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি ও ছুটির অবস্থা লেখা যায়। ঐচ্ছিক সময়সীমা অনুযায়ী লক নিয়ন্ত্রণ স্কুলের উপস্থিতি রিপোর্টের প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে।
স্কুলের আকার, প্রয়োজনীয় কাজের প্রক্রিয়া ও সেটআপের চাহিদা জানিয়ে ডেমো বুক করুন। চালু করার আগে SkoolMatic দল সাবস্ক্রিপশন প্রস্তাব, প্রাথমিক সেটআপ এবং কনফিগার করা পরিষেবা নিয়ে আলোচনা করতে পারে।