વર્ગવાર માર્કિંગ, હાજર અને ગેરહાજર સ્થિતિ, રજાના રેકોર્ડ અને માસિક અહેવાલો સાથે વિદ્યાર્થી, શિક્ષક અને સ્ટાફની હાજરી રેકોર્ડ અને સમીક્ષા કરો. દૈનિક હાજરીને તમારી શાળાના ક્લાઉડ ERP સાથે જોડી રાખો.
રોલઆઉટ પહેલાં તમારી ટીમને જરૂરી દૈનિક કાર્યો, સ્ટાફ જવાબદારીઓ અને રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો.
શિક્ષકો અને વહીવટકર્તાઓને શાળા દિવસને અનુરૂપ હાજરી પ્રક્રિયાની જરૂર છે. સાચો વર્ગ અને તારીખ દૃશ્યમાન રાખો, હાજરી સતત રેકોર્ડ કરો અને ફોલોઅપની જરૂર હોય તેવા વર્ગોની સમીક્ષા કરો. મોબાઇલ-ફ્રેન્ડલી પ્રવેશ અધિકૃત શાળા ટીમોને એક જ ઑફિસ કમ્પ્યુટર પર આધાર રાખ્યા વિના કાર્ય કરવા દે છે.
દરેક અપવાદને કાગળની નોંધમાં દાખલ કરવાને બદલે હાજર, ગેરહાજર, મોડું અને રજાની સ્થિતિ ટ્રેક કરો. શેર કરેલ સ્ટેટસ સિસ્ટમ ક્લાસ શિક્ષકો, ઓફિસ સ્ટાફ અને સ્કૂલ નેતૃત્વને ગેરહાજરીની ચર્ચા કરતી વખતે, રજાની વિનંતી તપાસતી વખતે અથવા હાજરી સારાંશ તૈયાર કરતી વખતે સુસંગત રેકોર્ડ આપે છે.
SkoolMatic દૈનિક, વર્ગ-વાઇઝ, તારીખ-વાઇઝ અને માસિક હાજરી દૃશ્યો પ્રદાન કરે છે. વિગતવાર રેકોર્ડ્સનો ઉપયોગ ચોક્કસ પ્રશ્નના જવાબ આપવા માટે કરો, પછી સારાંશનો ઉપયોગ તે પેટર્નને ઓળખવા માટે કરો જેને વિદ્યાર્થી, પરિવાર અથવા શાળા ટીમ સાથે વાતચીતની જરૂર પડે છે. રિપોર્ટ્સ શાળાના ચુકાદાને બદલ્યા વગર ફૉલોઅપને સમર્થન આપે છે.
હાજરી વ્યવસ્થાપન શિક્ષકો અને સ્ટાફને પણ આવરી લે છે. દરેક રેકોર્ડ દાખલ કરવા અને તપાસવા માટે કોણ જવાબદાર છે તેની સમીક્ષા કરો, અને હાજરી તમારી વર્તમાન રજા અને વ્યવસ્થાપકીય પ્રક્રિયાઓમાં કેવી રીતે બંધબેસે છે તે જુઓ. રોલ-આધારિત ઍક્સેસ સ્કૂલ-વ્યાપી વ્યવસ્થાપનને વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાને જરૂરી માહિતીથી અલગ રાખવામાં મદદ કરે છે.
હાજરી રિપોર્ટ્સ વૈકલ્પિક કટઑફ લૉક નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. રોલઆઉટ પહેલાં તમારી સ્કૂલ ટીમ સાથે સબમિશન વિન્ડો અને સુધારણા પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરો. સ્ટાફે જાણવું જોઈએ કે રજિસ્ટર ક્યારે બદલી શકાય છે, અપવાદ કોણ સમીક્ષા કરી શકે છે અને હરીફાઈ કરતા પેપર અને ડિજિટલ ટોટલને કેવી રીતે ટાળવા.
તમારી સ્કૂલ વપરાશ કરતા શિક્ષક અને વ્યવસ્થાપક રોલ્સ સાથે હાજરી વર્કફ્લો જોવા માટે પૂછો. જ્યાં પેરેન્ટ કોમ્યુનિકેશન સેવાઓ કન્ફિગર કરેલી હોય, ત્યાં હાજરી માહિતી નોટિસ અને ફોલોઅપને સપોર્ટ કરી શકે છે. લાઇવ વપરાશ શરૂ કરતા પહેલાં મોબાઇલ વર્કફ્લો, રિપોર્ટિંગ જરૂરિયાતો અને કોમ્યુનિકેશન સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરો.
મેન્યુઅલ વર્કફ્લો અથવા અલગ અલગ સાધનોની સરખામણીમાં SkoolMatic માટે શાળાઓ માટે ટૂંકા જવાબો.
હા. હાજરી મોડ્યુલ વિદ્યાર્થીઓ, શિક્ષકો અને સ્ટાફને આવરી લે છે, જેમાં દૈનિક, વર્ગ-વાર, તારીખ-વાર અને માસિક દૃશ્યો છે.
SkoolMatic શિક્ષકો અને વ્યવસ્થાપકો માટે મોબાઇલ-ફ્રેન્ડલી હાજરી સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે. તમારા ડેમોમાં શાળાની ભૂમિકા પરવાનગીઓ અને એપ વર્કફ્લોની સમીક્ષા કરો.
હાજરી રેકોર્ડ્સ પ્રેઝન્ટ, એબ્સન્ટ, લેટ અને લીવ સ્ટેટસને સપોર્ટ કરે છે. વૈકલ્પિક કટઑફ લૉક નિયંત્રણો સ્કૂલોને તેમની હાજરી રિપોર્ટિંગ પ્રક્રિયા મેનેજ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
તમારી સ્કૂલના કદ, જરૂરી વર્કફ્લો અને સેટઅપ જરૂરિયાતો સાથે ડેમો બુક કરો. SkoolMatic ટીમ રોલઆઉટ પહેલાં સબસ્ક્રિપ્શન પ્રપોઝલ, ઓનબોર્ડિંગ સ્કોપ અને કોઈપણ કન્ફિગર કરેલી સેવાઓની ચર્ચા કરી શકે છે.