એડમિશન પૂછપરછ, ઓનલાઇન અરજી ફોર્મ, દસ્તાવેજો, મંજૂરી અને વિદ્યાર્થી ઓનબોર્ડિંગને એક જ સ્કૂલ વર્કફ્લોમાં મેનેજ કરો. એડમિશન ડેસ્ક અને સ્કૂલ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને એક જ રેકોર્ડ પરથી કાર્યરત રાખો.
રોલઆઉટ પહેલાં તમારી ટીમને જરૂરી દૈનિક કાર્યો, સ્ટાફ જવાબદારીઓ અને રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો.
પેરેન્ટ પૂછપર્છ અને અરજી વિગતોને એકસાથે રાખો જેથી એડમિશન ડેસ્ક જોઈ શકે કે અરજીકર્તા કયા તબક્કે પહોંચ્યો છે. નોટબુક, સંદેશા અને સ્પ્રેડશીટ વચ્ચે અરજી વિગતો પસાર કરવાને બદલે રેકોર્ડમાંથી આગલી કાર્યવાહીની સમીક્ષા કરો.
વિદ્યાર્થી અને વાલી વિગતો તમારી સ્કૂલને જરૂરી દસ્તાવેજો સાથે એકત્રિત કરવા માટે સ્ટ્રક્ચર્ડ એડમિશન ફોર્મનો ઉપયોગ કરો. આગલા શૈક્ષણિક સત્ર માટે એડમિશન ખોલવા પહેલાં તમારી ઑફિસ ટીમ સાથે અરજી અને દસ્તાવેજ વર્કફ્લો તપાસો.
દસ્તાવેજ સમીક્ષા, એડમિશન તપાસ અને અરજી સ્ટેટસને અધિકૃત સ્ટાફ માટે દૃશ્યમાન રાખો. દરેક તબક્કો કોણ હેન્ડલ કરે તે અંગે સહમત થવા માટે તમારા ડેમો દરમિયાન એક નમૂના અરજીની સમીક્ષા કરો, જેમાં અધૂરી ફાઇલ અને મંજૂર અરજીકર્તાનો સમાવેશ થાય.
મંજૂર થયેલા અરજદારોને વર્ગ ફાળવણી અને ફી સ્ટ્રક્ચર અસાઇનમેન્ટ સાથે વિદ્યાર્થી ઓનબોર્ડિંગમાં ખસેડો. એડમિશન, વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ અને ફાઇનાન્સ એક જ શાળા ERPનો ભાગ રહે છે, જે ઑફિસને એનરોલમેન્ટ પછી જરૂરી રેકોર્ડ તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે.
સેટઅપ ચર્ચામાં તમારું વર્તમાન પ્રવેશ ફોર્મ, જરૂરી દસ્તાવેજોની યાદી અને વર્ગ-રચના લાવો. ટીમ લાઇવ અરજીઓ પર પ્રક્રિયા શરૂ કરે તે પહેલાં વપરાશકર્તા ભૂમિકાઓ, અરજીના તબક્કાઓ અને સ્ટાફ તાલીમ પર સંમત થાઓ.
SkoolMatic ટીમ સાથે તમારી શાળાનું કદ, જરૂરી મોડ્યુલ્સ, હાલના રેકોર્ડ્સ અને ઓનબોર્ડિંગ અવકાશની ચર્ચા કરો. તમારા પ્રસ્તાવમાં સબ્સ્ક્રિપ્શન શરતો, સેટઅપ કાર્ય અને કોઈપણ કન્ફિગર કરેલા સંદેશાવ્યવહાર અથવા ચુકવણી સેવાઓની પુષ્ટિ કરો.
મેન્યુઅલ વર્કફ્લો અથવા અલગ અલગ સાધનોની સરખામણીમાં SkoolMatic માટે શાળાઓ માટે ટૂંકા જવાબો.
તે પૂછપર્છો, અરજી ફોર્મ, આવશ્યક દસ્તાવેજો, મંજૂરીઓ અને નોંધણીને સંગઠિત કરે છે. SkoolMatic આ પ્રવેશ કાર્યપદ્ધતિને વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ્સ, વર્ગ વિભાજન અને ફી સેટઅપ સાથે જોડે છે.
SkoolMatic વિદ્યાર્થી અને વાલી વિગતો અને જરૂરી દસ્તાવેજો માટે ઑનલાઇન એડમિશન અરજી વર્કફ્લો પ્રદાન કરે છે. સેટઅપ દરમિયાન તમારી શાળાના ફોર્મ અને અરજીના તબક્કાઓની ટીમ સાથે સમીક્ષા કરો.
વિદ્યાર્થી ઑનબોર્ડિંગનો ભાગ તરીકે વર્ગ-ફાળવણી અને ફી માળખું સોંપણી હોય છે. તમારી શાળાના ડેમો દરમિયાન મંજૂર કરેલી અરજી અને તેનું ફી સેટઅપ સાથે મળીને સમીક્ષા કરો.
તમારા કાર્યાલયમાં વપરાતું નમૂના પ્રવેશ ફોર્મ, જરૂરી દસ્તાવેજોની યાદી, વર્ગ-રચના અને અરજીના તબક્કાઓ લાવો. આ દસ્તાવેજો તમારી શાળાને લગતા વર્કફ્લોનું પ્રદર્શન કરવામાં ટીમને મદદ કરે છે.