ઓનલાઇન એડમિશન શાળાઓને કેવી રીતે મદદ કરે છે

વિખેરાયેલા ફોલોઅપને એક દાખલા પ્રક્રિયાથી બદલો

ઘણી શાળાઓને કૉલ, વૉક-ઇન, ફોર્મ અને સંદેશા દ્વારા પૂછપરછ મળે છે. જ્યારે દરેક ચેનલ અલગથી ટ્રૅક કરવામાં આવે છે, ત્યારે પરિવારો માહિતીનું પુનરાવર્તન કરે છે અને સ્ટાફ નોટબુક અથવા વ્યક્તિગત ફોન તપાસવામાં સમય વિતાવે છે.

એક સંરચિત ઑનલાઇન પ્રક્રિયા દરેક પૂછપરછને માલિક અને સ્ટેટસ આપે છે. તે હજુ પણ તે પરિવારોને સપોર્ટ કરવું જોઈએ જેઓ શાળા ઑફિસમાં મદદ પસંદ કરે છે; સ્ટાફ તેમની સાથે એ જ ફોર્મ પૂર્ણ કરી શકે છે જેના કારણે અલગ કાગળની પ્રક્રિયા બનાવવાની જરૂર રહેતી નથી.

દરેક તબક્કે ફક્ત જરૂરી માહિતી જ એકત્રિત કરો

પ્રથમ પૂછપરછમાં સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ એડમિશન ફાઇલની જરૂર પડતી નથી. પહેલા જરૂરી સંપર્ક અને વર્ગની માહિતી માટે પૂછો, પછી જ્યારે પરિવાર અરજી કરવાનું નક્કી કરે ત્યારે દસ્તાવેજો માટે વિનંતી કરો. ટૂંકા ફોર્મ પૂર્ણ કરવા સરળ હોય છે અને વ્યક્તિગત માહિતીનું અનાવશ્યક સંચાલન ઘટાડે છે.

સ્પષ્ટ ફીલ્ડ લેબલ્સ, મોબાઇલ-ફ્રેન્ડલી કંટ્રોલ્સ, ફાઇલ જરૂરિયાતો અને કન્ફર્મેશન સંદેશાઓ અનાવશ્યક કોલ્સ અટકાવે છે. પરિવારોને હંમેશા જાણવું જોઈએ કે શાળાએ અરજી મેળવી છે કે નહીં અને આગળ શું થશે.

મંજૂરીને આગલી વર્કફ્લોની શરૂઆત બનાવો

જ્યારે અરજી મંજૂર થાય છે, ત્યારે સ્વીકૃત માહિતીને સમીક્ષા નિયંત્રણો સાથે વિદ્યાર્થી રેકોર્ડમાં ખસેડવી જોઈએ. આ નામો, વાલી વિગતો અને દસ્તાવેજો ફરીથી ટાઇપ કરવાનું ટાળે છે અને શૈક્ષણિક તેમજ ફાઇનાન્સ ટીમોને સ્વચ્છ પ્રારંભિક બિંદુ આપે છે.