તમારી શાળા પહેલેથી જ જે કાર્ય કરે છે તેનાથી શરૂઆત કરો
વિક્રેતાઓની સરખામણી કરતા પહેલાં, એક સામાન્ય શાળા દિવસનું મેપિંગ કરો. વિદ્યાર્થી નોંધણી પૂછપરછ, હાજરી સુધારણા, શાળા ફી ચુકવણી, પરીક્ષા અપડેટ અને વાલી નોટિસને શરૂઆતથી અંત સુધી અનુસરો. આ ઝડપથી બતાવે છે કે માહિતી ક્યાં કૉપિ કરવામાં આવે છે, વિલંબ થાય છે અથવા ખોવાઈ જાય છે.
ઉપયોગી સિસ્ટમે તે હેન્ડઓફ્સ ઘટાડવા જોઈએ. જો અમલીકરણ પછી સ્ટાફે સમાંતર રજિસ્ટર અને સ્પ્રેડશીટ્સ રાખવી પડે તો, સોફ્ટવેરે સમસ્યાને ઉકેલવાને બદલે ખસેડી છે.
ડેમો સ્ક્રીનને નહીં, સંપૂર્ણ વર્કફ્લોનું મૂલ્યાંકન કરો
વિક્રેતાઓને તે કાર્યોનો વાસ્તવિક રીતે પ્રદર્શન કરાવો જે તે ભૂમિકાઓ દ્વારા કરવામાં આવશે. શિક્ષકે એક લક્ષ્યબદ્ધ વર્ગખંડ વર્કફ્લો જોવું જોઈએ; એકાઉન્ટન્ટે ચુકવણીને ટ્રેસ કરી શકવું જોઈએ; અને પ્રિન્સિપાલે દરેક રેકોર્ડ ખોલ્યા વિના અપવાદોની સમીક્ષા કરી શકવી જોઈએ.
મોબાઈલ વપરાશકર્તા અનુભવ, પરવાનગીઓ, નિકાસ, ઓડિટ ઇતિહાસ, સપોર્ટ પ્રતિસાદ, બેકઅપ્સ અને શાળા તેનો ડેટા કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે છે તે પણ તપાસો. આ કાર્યકારી વિગતો વેચાણ પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ થયા પછી લાંબા સમય સુધી મહત્વની રહે છે.
અપનાવવા અને નિયંત્રણ માટે પસંદ કરો
એકસાથે બધું સક્રિય કરવા કરતાં તબક્કાવાર અમલ સામાન્ય રીતે વધુ સુરક્ષિત છે. સ્વચ્છ વિદ્યાર્થી અને સ્ટાફ રેકોર્ડથી શરૂ કરો, પછી દૈનિક વર્કફ્લો સક્રિય કરો જેના સ્પષ્ટ માલિકો હોય. દરેક ભૂમિકાને તેઓ વાસ્તવમાં કરતા કાર્યો પર તાલીમ આપો અને પ્રથમ થોડા અઠવાડિયા પછી અપનાવવાની સમીક્ષા કરો.