اپنے اسکول کے موجودہ کام سے شروع کریں
وینڈرز کا موازنہ کرنے سے پہلے ایک عام اسکول کے دن کا نقشہ بنائیں۔ ایک داخلہ کی انکوائری، ایک حاضری کی تصحیح، ایک فیس کی ادائیگی، ایک امتحان کی اپ ڈیٹ اور ایک والدین کا نوٹس کو شروع سے آخر تک فالو کریں۔ یہ فوراً ظاہر کر دیتا ہے کہ کہاں معلومات کی نقل کی گئی، تاخیر ہوئی یا وہ ضائع ہو گئی۔
ایک مفید نظام کو ان ہینڈ اوفز کو کم کرنا چاہیے۔ اگر عمل درآمد کے بعد عملے کو متوازی رجسٹرز اور اسپریڈ شیٹس رکھنے پڑیں تو سافٹ ویئر نے مسئلے کو حل کرنے کی بجائے منتقل کر دیا ہے۔
ڈیمو اسکرین نہیں بلکہ مکمل ورک فلو کا جائزہ لیں
وینڈرز سے درخواست کریں کہ وہ ان کرداروں کے ذریعے حقیقت پسندانہ کاموں کا مظاہرہ کریں جو انہیں انجام دیں گے۔ ایک استاد کو ایک مخصوص کلاس روم ورک فلو نظر آنا چاہیے؛ ایک اکاؤنٹنٹ کو ادائیگی کا سراغ لگانے کے قابل ہونا چاہیے؛ اور ایک پرنسپل کو ہر ریکارڈ کھولے بغیر مستثنیات کا جائزہ لینے کے قابل ہونا چاہیے۔
موبائل استعمال پذیری، اجازتیں، ایکسپورٹس، آڈٹ تاریخ، سپورٹ رسپانس، بیک اپس، اور اسکول اپنا ڈیٹا کس طرح بازیافت کر سکتا ہے، ان سب کی بھی جانچ کریں۔ یہ آپریشنل تفصیلات سیلز پریزنٹیشن ختم ہونے کے طویل عرصے بعد بھی اہم رہتی ہیں۔
اپنانے اور کنٹرول کے لیے انتخاب کریں
مرحلہ وار تعارف عام طور پر ایک ساتھ سب کچھ فعال کرنے سے زیادہ محفوظ ہوتا ہے۔ صاف ستھرے طلبہ اور عملے کے ریکارڈ سے شروع کریں، پھر روزمرہ کے ورک فلو کو فعال کریں جن کے ذمہ دار واضح ہوں۔ ہر کردار کو ان کاموں پر تربیت دیں جو وہ اصل میں انجام دیتے ہیں اور پہلے چند ہفتوں کے بعد اپنانے کا جائزہ لیں۔