మీ పాఠశాల ఇప్పటికే చేస్తున్న పనితో ప్రారంభించండి
విక్రేతలను పోల్చడానికి ముందు, ఒక సాధారణ పాఠశాల రోజును మ్యాప్ చేయండి. ప్రవేశ విచారణ, హాజరు సరిదిద్దడం, ఫీజు చెల్లింపు, పరీక్ష అప్‌డేట్ మరియు పేరెంట్ నోటీస్‌ను మొదటి నుండి చివరి వరకు అనుసరించండి. ఇది సమాచారం ఎక్కడ కాపీ చేయబడుతుంది, ఆలస్యమవుతుంది లేదా కోల్పోతుందో త్వరగా చూపిస్తుంది.
ఉపయోగకరమైన వ్యవస్థ ఆ హస్తాంతరాలను తగ్గించాలి. అమలు చేసిన తర్వాత సిబ్బంది సమాంతర రిజిస్టర్లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను నిర్వహించాల్సి వస్తే, సాఫ్ట్‌వేర్ సమస్యను పరిష్కరించకుండా మార్చింది.
పూర్తి వర్క్‌ఫ్లోను నిర్ణయించండి, డెమో స్క్రీన్‌ను కాదు
వారు నిర్వహించే రోల్‌లను ఉపయోగించి వాస్తవిక పనులను ప్రదర్శించమని విక్రేతలను అడగండి. ఒక టీచర్ ఫోకస్డ్ క్లాస్‌రూమ్ వర్క్‌ఫ్లోను చూడాలి; అకౌంటెంట్ చెల్లింపును ట్రేస్ చేయగలగాలి; మరియు ప్రిన్సిపాల్ ప్రతి రికార్డును తెరవకుండా మినహాయింపులను సమీక్షించగలగాలి.
మొబైల్ వినియోగం, అనుమతులు, ఎగుమతులు, ఆడిట్ చరిత్ర, మద్దతు ప్రతిస్పందన, బ్యాకప్‌లు మరియు పాఠశాల దాని డేటాను ఎలా తిరిగి పొందగలదో కూడా పరీక్షించండి. అమ్మకాల ప్రదర్శన ముగిసిన చాలా కాలం తర్వాత ఈ కార్యాచరణ వివరాలు ముఖ్యం.
స్వీకరణ మరియు నియంత్రణ కోసం ఎంచుకోండి
ఒకేసారి అన్నీ ప్రారంభించడం కంటే దశలవారీగా రోల్‌అవుట్ సాధారణంగా సురక్షితం. శుభ్రమైన విద్యార్థి మరియు సిబ్బంది రికార్డులతో ప్రారంభించండి, తర్వాత స్పష్టమైన యజమానులు ఉన్న రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లోలను సక్రియం చేయండి. ప్రతి రోల్‌ను వారు నిజంగా చేసే పనులపై శిక్షణ ఇవ్వండి మరియు మొదటి కొన్ని వారాల తర్వాత స్వీకరణను సమీక్షించండి.