भारतातील सर्वोत्तम शाळा व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

आपल्या शाळेत आधीच केल्या जाणाऱ्या कामांपासून सुरुवात करा

विक्रेते तुलना करण्यापूर्वी एक सामान्य शालेय दिवस मांडा. प्रवेश चौकशी, उपस्थिती दुरुस्ती, फी भरणा, परीक्षा अद्ययावत आणि पालक सूचना सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत अनुसरा. यामुळे माहिती कोठे कॉपी केली जाते, उशीर होतो किंवा हरवते हे त्वरित दिसते.

उपयुक्त प्रणालीने हे हस्तांतरण कमी केले पाहिजे. अंमलबजावणीनंतरही कर्मचाऱ्यांना समांतर नोंदवही आणि स्प्रेडशीट ठेवाव्या लागत असतील, तर सॉफ्टवेअरने समस्या सोडवण्याऐवजी ती हलवली आहे.

डेमो स्क्रीन नव्हे तर संपूर्ण कार्यप्रवाह तपासा

विक्रेत्यांना प्रत्यक्ष कामे करून दाखवण्यास सांगा, ज्या भूमिका ती कामे करणार आहेत त्या भूमिकांद्वारे. शिक्षकाला केंद्रित वर्ग कार्यप्रवाह दिसावा; लेखापालाला भरणा मागे घेता यावा; आणि मुख्याध्यापकाला प्रत्येक नोंद न उघडता अपवाद पाहता यावे.

मोबाइल वापर, परवानग्या, निर्यात, ऑडिट इतिहास, समर्थन प्रतिसाद, बॅकअप आणि शाळा आपला डेटा कसा पुनर्प्राप्त करू शकते याचीही चाचणी करा. विक्री सादरीकरण संपल्यानंतरही हे ऑपरेशनल तपशील महत्त्वाचे राहतात.

स्वीकार आणि नियंत्रणासाठी निवडा

एकाच वेळी सर्वकाही सक्षम करण्यापेक्षा टप्प्याटप्प्याने राबविणे सामान्यतः सुरक्षित असते. स्वच्छ विद्यार्थी आणि कर्मचारी नोंदीपासून सुरुवात करा, नंतर स्पष्ट मालकी असलेले दैनंदिन कार्यप्रवाह सक्रिय करा. प्रत्येक भूमिकेला त्यांनी प्रत्यक्ष करत असलेल्या कामांवर प्रशिक्षण द्या आणि पहिल्या काही आठवड्यांनंतर स्वीकार पुनरावलोकन करा.