طلباء، اساتذہ اور عملے کی حاضری کو کلاس وار مارکنگ، موجود اور غیر موجود سٹیٹس، چھٹی کے ریکارڈز اور ماہانہ رپورٹس کے ساتھ ریکارڈ اور جائزہ لیں۔ روزانہ حاضری کو اپنے اسکول کے کلاؤڈ ERP سے منسلک رکھیں۔
روزانہ کے کاموں، عملے کی ذمہ داریوں اور ریکارڈز کا جائزہ لیں جو آپ کی ٹیم کو رول آؤٹ سے پہلے درکار ہوتے ہیں۔
اساتذہ اور ایڈمنسٹریٹرز کو حاضری کا ایسا عمل درکار ہے جو اسکول کے دن کے مطابق ہو۔ درست کلاس اور تاریخ نظر رکھیں، مسلسل حاضری ریکارڈ کریں اور ان کلاسوں کا جائزہ لیں جنہیں فالو اپ کی ضرورت ہے۔ موبائل فرینڈلی رسائی مجاز اسکول ٹیموں کو بغیر کسی واحد آفس کمپیوٹر پر انحصار کیے کام کرنے دیتی ہے۔
ہر استثنیٰ کو کاغذی نوٹ میں ڈالنے پر مجبور کیے بغیر موجود، غیر موجود، تاخیر اور چھٹی کے سٹیٹس ٹریک کریں۔ ایک مشترکہ سٹیٹس سسٹم کلاس ٹیچرز، آفس سٹاف اور اسکول لیڈرز کو غائب ہونے پر بحث کرتے وقت، چھٹی کی درخواست چیک کرتے وقت یا حاضری کا خلاصہ تیار کرتے وقت ایک مستقل ریکارڈ دیتا ہے۔
SkoolMatic روزانہ، جماعت وار، تاریخ وار اور ماہانہ حاضری کے نظارے فراہم کرتا ہے۔ مخصوص سوال کا جواب دینے کے لیے تفصیلی ریکارڈ استعمال کریں، پھر ان خلاصوں سے ایسے رجحانات کی نشاندہی کریں جن کے لیے طالب علم، خاندان یا اسکول ٹیم سے گفتگو کی ضرورت ہو۔ رپورٹس اسکول کے فیصلے کا متبادل بنائے بغیر فالو اپ کو سہولت فراہم کرتی ہیں۔
حاضری کا انتظام اساتذہ اور عملے کو بھی شامل کرتا ہے۔ جائزہ لیں کہ ہر ریکارڈ کے اندراج اور تصدیق کا ذمہ دار کون ہے، اور حاضری آپ کے موجودہ چھٹی اور انتظامی عمل کے ساتھ کس طرح مطابقت رکھتی ہے۔ کردار پر مبنی رسائی اسکول بھر کے انتظام کو انفرادی صارف کی مطلوبہ معلومات سے الگ رکھنے میں مدد کرتی ہے۔
حاضری کی رپورٹس اختیاری کٹ آف لاک کنٹرولز استعمال کر سکتی ہیں۔ رول آؤٹ سے پہلے جمع کرانے کی ونڈو اور تصحیح کے عمل پر اپنی اسکول ٹیم سے بات کریں۔ عملے کو معلوم ہونا چاہیے کہ رجسٹر کب تبدیل کیا جا سکتا ہے، استثنا کا جائزہ کون لے سکتا ہے اور کاغذی اور ڈیجیٹل مجموعوں میں تضاد سے کیسے بچا جا سکتا ہے۔
اپنے اسکول کے استعمال کردہ ٹیچر اور ایڈمنسٹریٹر کرداروں کے ساتھ حاضری کے ورک فلو کو دیکھنے کے لیے پوچھیں۔ جہاں والدین کے مواصلاتی سروسز کنفیگر کی گئی ہوں، حاضری کی معلومات نوٹس اور فالو اپ کو سہولت دے سکتی ہے۔ لائیو استعمال شروع کرنے سے پہلے موبائل ورک فلو، رپورٹنگ کی ضروریات اور مواصلاتی ترتیبات کی تصدیق کریں۔
ان سکولوں کے لیے مختصر جوابات جو SkoolMatic کا موازنہ دستی ورک فلو یا غیر مربوط ٹولز سے کر رہے ہیں۔
جی ہاں۔ حاضری ماڈیول طلبہ، اساتذہ اور عملے کو شامل کرتا ہے، جس میں روزانہ، جماعت وار، تاریخ وار اور ماہانہ نظارے شامل ہیں۔
SkoolMatic اساتذہ اور منتظمین کے لیے موبائل فرینڈلی حاضری سپورٹ فراہم کرتا ہے۔ اپنے ڈیمو میں اسکول کے رول پرمیشنز اور ایپ ورک فلو کا جائزہ لیں۔
حاضری کے ریکارڈز میں موجود، غیر موجود، لیٹ اور چھٹی کے اسٹیٹس کی سپورٹ ہوتی ہے۔ آپشنل کٹ آف لاک کنٹرولز اسکولوں کو اپنے حاضری رپورٹنگ کے عمل کو منظم کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔
اپنے اسکول کے سائز، مطلوبہ ورک فلو اور سیٹ اپ کی ضروریات کے ساتھ ڈیمو بک کریں۔ SkoolMatic ٹیم رول آؤٹ سے پہلے سبسکرپشن پروپوزل، آن بورڈنگ اسکوپ اور کسی بھی کنفیگرڈ سروسز پر بات کر سکتی ہے۔