कक्षा के अनुसार दर्ज की गई स्थिति, उपस्थित, अनुपस्थित, छुट्टी और मासिक रिपोर्ट से विद्यार्थियों, शिक्षकों और कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज करें और देखें। दैनिक उपस्थिति स्कूल के क्लाउड ERP से जुड़ी रहती है।
शुरू करने से पहले दैनिक काम, कर्मचारियों की ज़िम्मेदारियाँ और टीम के लिए आवश्यक रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
शिक्षकों और प्रशासकों को स्कूल के दिन के अनुसार उपस्थिति प्रक्रिया चाहिए। सही कक्षा और तारीख सामने रखें, नियमित रूप से उपस्थिति दर्ज करें और जिन कक्षाओं में अनुवर्ती जाँच चाहिए उन्हें देखें। मोबाइल पर पहुँच से अधिकृत टीम एक कार्यालय कंप्यूटर पर निर्भर हुए बिना काम कर सकती है।
हर अपवाद को कागज़ पर लिखने के बजाय उपस्थित, अनुपस्थित, देरी और छुट्टी की स्थिति दर्ज करें। साझा स्थिति प्रणाली से कक्षा शिक्षक, कार्यालय और स्कूल नेतृत्व को अनुपस्थिति, छुट्टी के अनुरोध और उपस्थिति सारांश पर चर्चा के लिए एक समान रिकॉर्ड मिलता है।
SkoolMatic दैनिक, कक्षा के अनुसार, तारीख के अनुसार और मासिक उपस्थिति दिखाता है। किसी विशेष सवाल के लिए विस्तृत रिकॉर्ड देखें और सारांश से उन रुझानों को पहचानें जिन पर विद्यार्थी, परिवार या स्कूल टीम से बात करनी चाहिए। रिपोर्ट अनुवर्ती कार्य में मदद करती है; स्कूल का निर्णय महत्वपूर्ण रहता है।
उपस्थिति प्रबंधन में शिक्षक और कर्मचारी भी शामिल हैं। तय करें कि प्रत्येक रिकॉर्ड कौन दर्ज और जाँच करेगा तथा उपस्थिति मौजूदा छुट्टी और प्रशासनिक प्रक्रियाओं से कैसे जुड़ेगी। भूमिका आधारित पहुँच स्कूल के पूरे प्रशासन और किसी व्यक्ति के लिए आवश्यक जानकारी को अलग रखती है।
उपस्थिति रिपोर्ट में वैकल्पिक समय-सीमा लॉक नियंत्रण उपलब्ध हैं। शुरू करने से पहले स्कूल की टीम के साथ दर्ज करने की समय-सीमा और संशोधन की प्रक्रिया पर चर्चा करें। कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि रजिस्टर कब बदला जा सकता है, अपवाद कौन देखेगा और कागज़ व डिजिटल रिकॉर्ड में अलग-अलग कुल से कैसे बचें।
स्कूल में इस्तेमाल होने वाली शिक्षक और प्रशासक भूमिकाओं के साथ उपस्थिति प्रक्रिया दिखाने को कहें। जहाँ अभिभावक संचार सेवाएँ कॉन्फ़िगर की गई हैं, वहाँ उपस्थिति की जानकारी सूचनाओं और अनुवर्ती संपर्क में काम आ सकती है। वास्तविक उपयोग से पहले मोबाइल प्रक्रिया, रिपोर्ट और संचार सेटिंग की पुष्टि करें।
मैन्युअल प्रक्रियाओं या अलग-अलग उपकरणों से SkoolMatic की तुलना करने वाले स्कूलों के लिए संक्षिप्त जवाब।
हाँ। उपस्थिति मॉड्यूल विद्यार्थियों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए है। इसमें दैनिक, कक्षा के अनुसार, तारीख के अनुसार और मासिक जानकारी मिलती है।
SkoolMatic शिक्षकों और प्रशासकों के लिए मोबाइल पर उपस्थिति की सुविधा देता है। डेमो में स्कूल की भूमिका संबंधी अनुमतियाँ और ऐप की प्रक्रिया देखें।
उपस्थिति रिकॉर्ड में उपस्थित, अनुपस्थित, देरी और छुट्टी की स्थिति दर्ज की जा सकती है। वैकल्पिक समय-सीमा लॉक नियंत्रण स्कूल की उपस्थिति रिपोर्टिंग प्रक्रिया में मदद करते हैं।
स्कूल के आकार, आवश्यक कार्यप्रवाह और सेटअप की ज़रूरतों के साथ डेमो बुक करें। SkoolMatic टीम शुरुआत से पहले सदस्यता प्रस्ताव, शुरुआती सेटअप और कॉन्फ़िगर की गई सेवाओं पर चर्चा कर सकती है।