داخلے کی انکوائریوں، آن لائن اپلیکیشن فارمز، دستاویزات، منظوریوں اور طلبہ کے آن بورڈنگ کو ایک اسکول ورک فلو میں منظم کریں۔ داخلے کے ڈیسک اور اسکول کے منتظمین کو ایک ہی ریکارڈز سے کام کرتے رکھیں۔
روزانہ کے کاموں، عملے کی ذمہ داریوں اور ریکارڈز کا جائزہ لیں جو آپ کی ٹیم کو رول آؤٹ سے پہلے درکار ہوتے ہیں۔
والدین کی انکوائریوں اور اپلیکیشن کی تفصیلات کو ایک ساتھ رکھیں تاکہ داخلے کا ڈیسک دیکھ سکے کہ درخواست گزار کس مرحلے پر پہنچ چکا ہے۔ اگلی کارروائی کو ریکارڈ سے دیکھیں بجائے اس کے کہ اپلیکیشن کی تفصیلات نوٹ بکس، پیغامات اور اسپریڈ شیٹس کے درمیان منتقل کی جائیں۔
ساختہ داخلے کے فارمز استعمال کریں تاکہ طلبہ اور سرپرستوں کی تفصیلات کے ساتھ وہ دستاویزات بھی جمع کی جا سکیں جو آپ کے اسکول کو درکار ہیں۔ اگلے تعلیمی سیشن کے لیے داخلے کھولنے سے پہلے اپنی آفس ٹیم کے ساتھ اپلیکیشن اور دستاویز ورک فلو چیک کریں۔
دستاویز کے جائزے، داخلے کی چیکس اور اپلیکیشن کی حیثیت مجاز عملے کے لیے نظر رکھیں۔ اپنے ڈیمو کے دوران ایک نمونہ اپلیکیشن کا جائزہ لیں، جس میں نامکمل فائل اور منظور شدہ درخواست گزار شامل ہو، تاکہ اس بات پر اتفاق کیا جا سکے کہ کون سا مرحلہ کون سنبھالتا ہے۔
منظور شدہ درخواست گزاروں کو کلاس الاٹمنٹ اور فیس ڈھانچے کے تعین کے ساتھ طالب علم آن بورڈنگ میں منتقل کریں۔ داخلے، طالب علم کے ریکارڈز اور مالیات ایک ہی اسکول ERP کا حصہ رہتے ہیں، جس سے دفتر اندراج کے بعد درکار ریکارڈز تیار کرنے میں مدد ملتی ہے۔
اپنے موجودہ داخلے کا فارم، مطلوبہ دستاویزات کی فہرست اور کلاس ڈھانچہ سیٹ اپ بحث میں لائیں۔ ٹیم لائیو درخواستیں پر کارروائی شروع کرنے سے پہلے صارف کے کردار، درخواست کے مراحل اور عملے کی تربیت پر اتفاق کریں۔
اپنے اسکول کے سائز، مطلوبہ ماڈیولز، موجودہ ریکارڈز اور آن بورڈنگ کے دائرہ کار پر SkoolMatic ٹیم کے ساتھ بات کریں۔ تجویز میں سبسکرپشن کی شرائط، سیٹ اپ کا کام اور آپ کی کنفیگرڈ کمیونیکیشن یا ادائیگی کی خدمات کی تصدیق کریں۔
ان سکولوں کے لیے مختصر جوابات جو SkoolMatic کا موازنہ دستی ورک فلو یا غیر مربوط ٹولز سے کر رہے ہیں۔
یہ انکوائریز، درخواست فارمز، مطلوبہ دستاویزات، منظوریاں اور اندراج کو منظم کرتا ہے۔ SkoolMatic اس داخلے کے ورک فلو کو طالب علم کے ریکارڈز، کلاس الاٹمنٹ اور فیس سیٹ اپ سے جوڑتا ہے۔
SkoolMatic طالب علم اور سرپرست کی تفصیلات اور مطلوبہ دستاویزات کے لیے آن لائن داخلہ درخواست کے ورک فلو فراہم کرتا ہے۔ سیٹ اپ کے دوران ٹیم کے ساتھ اپنے اسکول کے فارم اور درخواست کے مراحل کا جائزہ لیں۔
کلاس الاٹمنٹ اور فیس سٹرکچر اسائنمنٹ طالب علم کے آن بورڈنگ کا حصہ ہیں۔ اپنے اسکول کے ڈیمو کے دوران منظور شدہ درخواست اور اس کے فیس سیٹ اپ کا جائزہ ایک ساتھ لیں۔
ایک نمونہ داخلہ فارم، مطلوبہ دستاویزات کی فہرست، کلاس سٹرکچر اور وہ درخواست کے مراحل لائیں جو آپ کا دفتر استعمال کرتا ہے۔ یہ ٹیم کو آپ کے اسکول سے متعلق ورک فلو کی نمائش میں مدد کرتے ہیں۔