પૈસા વસૂલવા પહેલાં ફી માળખું તૈયાર કરો
વસૂલાત ખોલતાં પહેલાં શૈક્ષણિક વર્ષ, વર્ગો, ફી હેડ્સ, સમયપત્રક, વૈકલ્પિક સેવાઓ, છૂટછાટો અને વિલંબ ફીના નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરો. આ સ્ટાફ અને પરિવારોને બંનેને સમાન સમજૂતી આપે છે કે શું બાકી છે.
નોંધોમાં વિશેષ કેસો છુપાવશો નહીં. ટ્રાન્સપોર્ટ, ભાઈ-બહેન છૂટછાટો, શિષ્યવૃત્તિ, ખુલ્લા બેલેન્સ અને મધ્ય વર્ષ પ્રવેશોનો સ્પષ્ટ અને સમીક્ષાક્ષમ વ્યવહાર હોવો જોઈએ.
દરેક સમાયોજનને ટ્રેસ કરવા યોગ્ય બનાવો
રસીદ ફી લેજરમાં માત્ર એક જ ઘટના છે. સ્ટાફને આંશિક ચૂકવણીઓ, ઓનલાઈન સંદર્ભો, બાઉન્સ થયેલી ચૂકવણીઓ, રદ્દ કરવી, રિફંડ અથવા સુધારેલી ફાળવણીઓ પણ નોંધવી પડી શકે છે.
સિસ્ટમે મૂળ લેવદેવ જાળવવી જોઈએ અને દરેક પછીના ફેરફાર કોણે કર્યો તે બતાવવું જોઈએ. મૌન સંપાદન સમાધાનને મુશ્કેલ બનાવે છે અને જ્યારે કુટુંબ તેના બેલેન્સ પર પ્રશ્ન કરે ત્યારે વિશ્વાસને નબળો પાડે છે.
ઓપરેશનલ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કરો
ઉપયોગી ફાઇનાન્સ રિપોર્ટિંગ કુલ આંકડાઓને અંતર્ગત વિદ્યાર્થીઓ અને લેવદેવ સાથે જોડે છે. ટીમે કલેક્શન સારાંશથી ફી હેડ, વર્ગ, ચુકવણી પદ્ધતિ, રસીદ અથવા બાકી ખાતામાં જઈ શકવું જોઈએ વગર જવાબને સ્પ્રેડશીટમાં ફરીથી બનાવ્યા.