টাকা সংগ্রহ করার আগে ফাউন্ডেশন তৈরি করুন
সংগ্রহ খোলার আগে একাডেমিক বছর, শ্রেণি, ফি হেড, সময়সূচি, ঐচ্ছিক পরিষেবা, ছাড় এবং বিলম্ব ফি নিয়মাবলি সংজ্ঞায়িত করুন। এটি কর্মী এবং পরিবারগুলিকে কী বকেয়া আছে তার একই ব্যাখ্যা প্রদান করে।
পরিবহন, সন্তান সংশোধন, বিতর্ক, খোলা বাতাস এবং মধ্য বছর অ্যাপ্লিকেশন একটি স্পষ্ট এবং বিশ্লেষণযোগ্য চিকিত্সা হতে হবে।
প্রতিটি পরিবর্তন অনুসরণযোগ্য
একটি রসিদ ফি খতিয়ানে শুধুমাত্র একটি ইভেন্ট। কর্মীদের আংশিক পেমেন্ট, অনলাইন রেফারেন্স, বাউন্সড পেমেন্ট, বাতিলকরণ, ফেরত বা সংশোধিত বরাদ্দও রেকর্ড করতে হতে পারে।
সিস্টেমটি মূল ট্রান্সেস সংরক্ষণ করতে হবে এবং প্রত্যেক পরবর্তী পরিবর্তন করে যা দেখতে হবে. শান্ত সংশোধন সমস্যা করে এবং একটি পরিবারের স্বার্থের প্রশ্নগুলিতে বিশ্বাস দুর্বল করে।
অপারেশন প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য রিপোর্ট ব্যবহার করুন
উপযোগী আর্থিক রিপোর্টিং মোট সংখ্যাকে সংশ্লিষ্ট ছাত্র-ছাত্রী ও লেনদেনের সঙ্গে যুক্ত করে। টিমের সদস্যদের সংগ্রহের সারাংশ থেকে ফি হেড, শ্রেণি, পেমেন্ট পদ্ধতি, রসিদ বা বকেয়া অ্যাকাউন্টে স্প্রেডশিটে উত্তর তৈরি না করে যাওয়া সম্ভব হওয়া উচিত।