WhatsApp ব্যবহার করুন যে বার্তাগুলি সরাসরি উপভোগ করে
সংক্ষিপ্ত অপারেশনাল আপডেট—একটি অনুপস্থিতি সতর্কতা, একটি পেমেন্ট অনুস্মারক, একটি সময়সূচি পরিবর্তন, বা একটি ভর্তি স্থিতি আপডেট—চ্যানেলটির সাথে ভালোভাবে খাপ খায়। দীর্ঘ নীতিমালা এবং সংবেদনশীল রেকর্ড সাধারণত প্যারেন্ট অ্যাপ বা সুরক্ষিত পোর্টালে রাখা ভালো, এবং WhatsApp শুধুমাত্র পরিবারগুলিকে সেগুলির দিকে নির্দেশ করতে ব্যবহার করা হয়।
পিতামাতারা যারা বার্তা পাঠিয়েছেন, কেন তারা এটি পেয়েছেন এবং কী পদক্ষেপের আশা করা হচ্ছে তা বুঝতে হবে।
নিয়ন্ত্রণ মডেল এবং রেকর্ডার
একটি স্কুল-ব্যাপী সম্প্রচার কোনো কর্মীর ব্যক্তিগত ফোনে নম্বর কপি করার উপর নির্ভর করা উচিত নয়। অনুমোদিত টেমপ্লেট, ভূমিকা-ভিত্তিক প্রেরণ অনুমতি এবং বর্তমান স্কুল রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে শ্রোতা ফিল্টার ব্যবহার করুন।
পাঠানোর আগে শিক্ষার্থীর নাম, নির্ধারিত তারিখ, বা শ্রেণির মতো ভেরিয়েবল প্রিভিউ করুন। একটি অনুপস্থিত মান একটি বৈধ টেমপ্লেটকে বিভ্রান্তিকর করে তুলতে পারে, এবং একটি বিস্তৃত শ্রোতা ত্রুটি ভুল গ্রহীতাদের কাছে তথ্য প্রকাশ করতে পারে।
স্বীকার, গোপনীয়তা এবং সরবরাহ ইতিহাস দেখতে থাকুন
অভিভাবকের বর্তমান নম্বর এবং যোগাযোগের পছন্দ বজায় রাখুন। অফিস যাতে স্ক্রিনশটের উপর নির্ভর না করে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, সেজন্য টেমপ্লেট, শ্রোতা, প্রেরক, সময় এবং ডেলিভারি ফলাফল রেকর্ড করুন।