பள்ளி ERP வழிகாட்டி

WhatsApp பள்ளிகளுக்கு அறிவிப்பு

WhatsApp பள்ளித் தொடர்பை மிகவும் உடனடியாக்க முடியும், ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள், தெளிவான பார்வையாளர் விதிகள், ஒப்புதல் மற்றும் அனுப்பப்பட்டவற்றின் நம்பகமான பதிவு தேவை.

தொலைபேசி மற்றும் லேப்டாப்பைப் பயன்படுத்தி பெற்றோர் தொடர்பு புதுப்பிப்பைத் தயாரிக்கும் இந்தியப் பள்ளி ஊழியர்கள்
SkoolMatic ஆசிரியர் குழு6 நிமிடங்கள் Readபுதுப்பிக்கப்பட்டது 2026-05-06

உடனடித் தன்மையால் பயனடையும் செய்திகளுக்கு WhatsApp ஐப் பயன்படுத்தவும்

குறுகிய செயல்பாட்டுப் புதுப்பிப்புகள்—ஒரு வருகை எச்சரிக்கை, கட்டண நினைவூட்டல், அட்டவணை மாற்றம் அல்லது சேர்ப்பு நிலைப் புதுப்பிப்பு—இந்தச் சேனலுக்கு ஏற்றவை. நீண்ட கொள்கைகள் மற்றும் உணர்வு மிக்க பதிவுகள் வழக்கமாக பெற்றோர் பயன்பாட்டிலோ அல்லது பாதுகாப்பான வலைவாசலிலோ வைப்பது சிறந்தது, WhatsApp ஐ அவற்றுக்கு குடும்பங்களைச் சுட்டிக்காட்ட மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.

அலைவரிசையை விட நிலைத்தன்மை முக்கியம். பெற்றோர்கள் செய்தியை அனுப்பியவர் யார், ஏன் அதைப் பெற்றார்கள், எந்த நடவடிக்கை எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

வார்ப்புருக்கள் மற்றும் பெறுநர்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்

பள்ளி முழுவதும் ஒளிபரப்பு ஒரு பணியாளர் தனிப்பட்ட தொலைபேசியில் எண்களை நகலெடுப்பதைச் சார்ந்திருக்கக் கூடாது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அனுப்பல் அனுமதிகள் மற்றும் தற்போதைய பள்ளிப் பதிவுகளின் அடிப்படையில் பார்வையாளர் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அனுப்புவதற்கு முன்பு, மாணவர் பெயர், செலுத்த வேண்டிய தேதி அல்லது வகுப்பு போன்ற மாறிகளை முன்னோட்டமிடுங்கள். ஒரு மதிப்பு காணாமல் போனால் செல்லுபடியாகும் வார்ப்புரு குழப்பமாகலாம், பரந்த பார்வையாளர் பிழை தவறான பெறுநர்களுக்கு தகவலை வெளிப்படுத்தலாம்.

சம்மதம், தனியுரிமை மற்றும் வழங்கல் வரலாற்றைத் தெரியும்படி வைத்திருங்கள்

தற்போதைய பாதுகாவலர் எண்கள் மற்றும் தொடர்பு விருப்பங்களைப் பராமரிக்கவும். அலுவலகம் கேள்விகளுக்கு தனிப்பட்ட சாதனங்களிலிருந்து திரைப்பிடிப்புகளை நம்பாமல் பதிலளிக்க வார்ப்புரு, பார்வையாளர், அனுப்புநர், நேரம் மற்றும் வழங்கல் முடிவு ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவும்.

மதிப்பீட்டு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

பள்ளிகள் சரிபார்க்க வேண்டியவை

WhatsApp பள்ளித் தொடர்பை மிகவும் உடனடியாக்க முடியும், ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள், தெளிவான பார்வையாளர் விதிகள், ஒப்புதல் மற்றும் அனுப்பப்பட்டவற்றின் நம்பகமான பதிவு தேவை.

அறிவிப்புகள்

சுருக்கமான அங்கீகரிக்கப்பட்ட சொற்களைப் பயன்படுத்தி, பெற்றோர்களுக்கு மேலும் விவரம் தேவைப்படும்போது முழு அறிவிப்பிற்கு இணைப்பு கொடுக்கவும்.

கட்டண நினைவூட்டல்கள்

தொடர்புடைய செலுத்த வேண்டிய தேதியையும் பாதுகாப்பான அடுத்த படியையும் கூறுங்கள், தேவையற்ற நிதித் தகவலைச் சேர்க்காமல்.

வருகை எச்சரிக்கைகள்

சரியான பாதுகாவலருக்கு சரியான நேரத்தில் வருகை இல்லாத தகவலை அனுப்பி, தெளிவான பள்ளித் தொடர்புப் பாதையை வழங்கவும்.

சேர்ப்பு புதுப்பிப்புகள்

பெறுதலை உறுதிப்படுத்துங்கள், அடுத்த உருப்படியைக் கோருங்கள் அல்லது விண்ணப்ப விவரங்களை வெளிப்படுத்தாமல் முடிவைப் பகிருங்கள்.

தொடர்பு வரலாறு

செயல்பாட்டு பின்தொடர்வுக்காக அனுப்புநர், பார்வையாளர், முன்மாதிரி, அனுப்பல் நிலை மற்றும் நேர முத்திரையைத் தக்கவைக்கவும்.

இந்த பணிப்பாய்வுகளின் பின்னணியில் உள்ள பள்ளி மென்பொருளை ஆராயுங்கள்

உங்கள் பள்ளிக் குழுவுடன் தயாரிப்பு பணிப்பாய்வை மறுஆய்வு செய்த பிறகு, உங்கள் தற்போதைய பதிவுகளையும் கேள்விகளையும் நேரடி ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு கொண்டு வரவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

தொடர்புடைய கேள்விகள்

இது பள்ளிகள் சேர்க்கை, மாணவர் பதிவுகள், வருகை, கட்டணங்கள், தேர்வுகள், தொடர்பு, அறிக்கைகள் மற்றும் தொடர்புடைய செயல்பாடுகளை ஒரே அமைப்பிலிருந்து நிர்வகிக்க உதவும் டிஜிட்டல் தளமாகும்.

ஆம். பணிப்பாய்வுகள் மைய செயல்பாடுகளை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் சிறிய பள்ளிகளுக்கும், ஆழமான நிதி, கல்வி மற்றும் நிர்வாகக் கட்டுப்பாடு தேவைப்படும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கும் ஆதரவளிக்க முடியும்.

ஆம். பெற்றோர்கள் பெற்றோர் பயன்பாட்டு அனுபவத்தின் மூலம் வருகை, கட்டண நிலுவைகள், அறிவிப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் தொடர்பு புதுப்பிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஆம். இந்த தளம் கட்டண அமைப்பு அமைப்பு, கட்டணங்கள், ரசீதுகள், தள்ளுபடிகள், அபராதங்கள், நிலுவை கண்காணிப்பு மற்றும் நிதி அறிக்கை பணிப்பாய்வுகளை ஆதரிக்கிறது.