તાત્કાલિકતાથી લાભ મેળવતા સંદેશાઓ માટે WhatsApp નો ઉપયોગ કરો
ટૂંકા કાર્યકારી અપડેટ્સ—ગેરહાજરી ચેતવણી, ચુકવણી યાદ અપાવવી, સમયપત્રક ફેરફાર અથવા દાખલા સ્થિતિ અપડેટ—આ ચેનલને સારી રીતે બંધ બેસે છે. લાંબી નીતિઓ અને સંવેદનશીલ રેકોર્ડ સામાન્ય રીતે વાલી એપ અથવા સુરક્ષિત પોર્ટલમાં મૂકવા વધુ સારા છે, જેમાં WhatsApp નો ઉપયોગ ફક્ત પરિવારોને તેના તરફ નિર્દેશિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
સુસંગતતા આવર્તન કરતા વધુ મહત્વની છે. વાલીઓએ ઓળખવું જોઈએ કે સંદેશ કોણે મોકલ્યો, તેઓને તે કેમ મળ્યો અને કયા પગલાંની અપેક્ષા છે.
ટેમ્પલેટ્સ અને પ્રાપ્તકર્તાઓને નિયંત્રિત કરો
શાળા-વ્યાપી પ્રસારણ કોઈ સ્ટાફ સભ્યના વ્યક્તિગત ફોનમાં નંબરો કોપી કરવા પર આધારિત ન હોવા જોઈએ. મંજૂર કરેલા ટેમ્પ્લેટ્સ, ભૂમિકા-આધારિત મોકલવાની પરવાનગીઓ અને વર્તમાન શાળા રેકોર્ડ્સ પર આધારિત પ્રેક્ષક ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો.
મોકલતા પહેલાં વિદ્યાર્થીનું નામ, બાકી તારીખ અથવા વર્ગ જેવા વેરિયેબલ્સનું પૂર્વાવલોકન કરો. ખૂટતું મૂલ્ય માન્ય ટેમ્પ્લેટને મૂંઝવણભર્યું બનાવી શકે છે, અને વ્યાપક પ્રેક્ષક ભૂલ ખોટા પ્રાપ્તકર્તાઓને માહિતી જાહેર કરી શકે છે.
સંમતિ, ગોપનીયતા અને ડિલિવરી ઇતિહાસ દૃશ્યમાન રાખો
વર્તમાન વાલી નંબરો અને સંચાર પસંદગીઓ જાળવી રાખો. ટેમ્પ્લેટ, પ્રેક્ષક, મોકલનાર, સમય અને ડિલિવરી પરિણામનો રેકોર્ડ રાખો જેથી ઓફિસ વ્યક્તિગત ઉપકરણોના સ્ક્રીનશોટ્સ પર આધાર રાખ્યા વગર પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે.