જે કાર્ય કરવું જરૂરી છે તેના આધારે ચેનલ પસંદ કરો
SMS ટૂંકી, તાત્કાલિક માહિતી માટે ઉપયોગી છે અને મૂળભૂત ફોન સુધી પહોંચી શકે છે, પરંતુ તે મર્યાદિત ફોર્મેટિંગ અને સંદર્ભ પ્રદાન કરે છે. WhatsApp સમૃદ્ધ મંજૂર સંદેશાઓ અને પરિચિત વાલી ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને સમર્થન આપે છે, જ્યારે એપ્લિકેશનમાંનું ઇનબોક્સ લાંબા નોટિસ અને શાળા રેકોર્ડને પ્રમાણિત અનુભવમાં રાખી શકે છે.
શ્રેષ્ઠ પસંદગી તાકીદ, સંવેદનશીલતા, અપેક્ષિત કાર્યવાહી, સંમતિ, પહોંચ અને ખર્ચ પર આધારિત છે—માત્ર કયા ચેનલનો સૌથી વધુ ઓપન રેટ છે તેના પર નહીં.
વાલીઓ સમજી શકે તેવી સંદેશાવ્યવહાર નીતિ બનાવો
પરિવારોને જણાવો કે શાળા કયા ચેનલનો ઉપયોગ કટોકટી, નિયમિત નોટિસ, ફી, હાજરી અને વિગતવાર રેકોર્ડ માટે કરે છે. જ્યારે દરેક ચેનલ દરેક સંદેશ વહન કરે છે, ત્યારે વાલીઓ ડુપ્લિકેટ મેળવે છે અને તેને અવગણી શકે છે જે મહત્વનું છે.
વાલીના સંપર્ક વિગતો અને પસંદગીઓ માટે એક વર્તમાન સ્ત્રોત જાળવી રાખો. સ્ટાફે વ્યક્તિગત સંપર્ક યાદીઓ જાળવવાને બદલે શાળાના રેકોર્ડમાંથી પ્રેક્ષક પસંદ કરવો જોઈએ.
ડિલિવરી અને પ્રતિસાદ માપો
મોકલવામાં આવેલ સંદેશ હંમેશા મળેલ અથવા સમજાયેલ સંદેશ નથી હોતો. ડિલિવરી નિષ્ફળતાઓ, જૂના નંબરો, એપ્લિકેશન નોંધણી, વારંવારની યાદ અપાવટ અને દરેક અભિયાન દ્વારા ઉત્પન્ન થયેલા પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરો. આ સંકેતો શાળાને તેના ડેટા અને તેના શબ્દો બંને સુધારવામાં મદદ કરે છે.