ज्या कामासाठी ते आवश्यक आहे त्यानुसार माध्यम निवडा
SMS लहान, तातडीच्या माहितीसाठी उपयुक्त आहे आणि मूलभूत फोनपर्यंत पोहोचू शकते, परंतु त्यात मर्यादित स्वरूपन आणि संदर्भ उपलब्ध असतात. WhatsApp अधिकृत संदेशांना समृद्ध स्वरूपन आणि पालकांच्या परिचित संवादास समर्थन देते, तर अॅप इनबॉक्स दीर्घ सूचना आणि शाळेच्या नोंदी प्रमाणीकृत अनुभवात ठेवू शकतो.
सर्वोत्तम निवड तातडी, संवेदनशीलता, अपेक्षित कारवाई, संमती, पोहोच आणि खर्च यावर अवलंबून असते—फक्त कोणत्या माध्यमाचा ओपन रेट सर्वाधिक आहे यावर नाही.
पालकांना समजण्याजोगे संवाद धोरण तयार करा
कुटुंबांना सांगा की शाळा आपत्कालीन, नियमित सूचना, शुल्क, उपस्थिती आणि तपशीलवार नोंदींसाठी कोणते माध्यम वापरते. प्रत्येक माध्यम प्रत्येक संदेश घेऊन गेल्यास, पालकांना डुप्लिकेट मिळतात आणि त्यांना महत्त्वाचा संदेश दुर्लक्षित करण्याची शक्यता असते.
पालक संपर्क तपशील आणि प्राधान्यांसाठी एक अद्ययावत स्रोत ठेवा. कर्मचाऱ्यांनी वैयक्तिक संपर्क यादी ठेवण्याऐवजी शाळेच्या नोंदींमधून प्रेक्षक निवडावे.
वितरण आणि प्रतिसाद मोजा
पाठवलेला संदेश नेहमीच प्राप्त किंवा समजलेला असतो असे नाही. वितरण अपयश, कालबाह्य नंबर, अॅप नोंदणी, वारंवार आठवणी आणि प्रत्येक मोहिमेमुळे निर्माण झालेले प्रश्न यांचे पुनरावलोकन करा. हे संकेत शाळेला तिच्या डेटा आणि शब्दांमध्ये सुधारणा करण्यास मदत करतात.