பள்ளி கட்டண மேலாண்மை மென்பொருள் வழிகாட்டி

பணம் பெறுவதற்கு முன்னர் கட்டண அமைப்பை உருவாக்கவும்

கல்வியாண்டு, வகுப்புகள், கட்டணத் தலைப்புகள், அட்டவணைகள், விருப்பச் சேவைகள், விலக்குகள் மற்றும் தாமதக் கட்டண விதிகளை வசூல் தொடங்குவதற்கு முன்னர் வரையறுக்கவும். இது ஊழியர்களுக்கும் குடும்பங்களுக்கும் நிலுவையில் உள்ளவை குறித்த ஒரே விளக்கத்தை அளிக்கிறது.

சிறப்பு வழக்குகளை குறிப்புகளில் மறைக்க வேண்டாம். போக்குவரத்து, உடன்பிறப்பு விலக்குகள், உதவித்தொகைகள், தொடக்க நிலுவைகள் மற்றும் ஆண்டு இடைக்கால சேர்க்கைகள் வெளிப்படையான மற்றும் மறுஆய்வு செய்யக்கூடிய கையாளுதலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு சரிசெய்தலையும் கண்டுபிடிக்கக்கூடியதாக ஆக்கவும்

ரசீது கட்டணப் பதிவேட்டில் ஒரு நிகழ்வு மட்டுமே. ஊழியர்கள் பகுதி செலுத்தல்கள், இணையக் குறிப்புகள், திரும்பிய செலுத்தல்கள், ரத்துசெய்தல்கள், திருப்பிச் செலுத்தல்கள் அல்லது சரிசெய்த பங்கீடுகளைப் பதிவு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

அமைப்பு அசல் பரிவர்த்தனையைப் பாதுகாக்க வேண்டும் மற்றும் பின்னர் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் யார் செய்தார்கள் என்பதைக் காட்ட வேண்டும். மறைமுகத் திருத்தம் சரிபார்ப்பை கடினமாக்குகிறது மற்றும் ஒரு குடும்பம் அதன் நிலுவையைக் கேள்வி எழுப்பும்போது நம்பிக்கையைக் குறைக்கிறது.

செயல்பாட்டுக் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும்

பயனுள்ள நிதி அறிக்கையிடல் மொத்தங்களை அடிப்படை மாணவர்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கிறது. குழு ஒரு வசூல் சுருக்கத்திலிருந்து கட்டணத் தலைப்பு, வகுப்பு, செலுத்தல் முறை, ரசீது அல்லது நிலுவைக் கணக்கிற்கு விரிதாளில் பதிலை மீண்டும் உருவாக்காமல் செல்ல முடிய வேண்டும்.