ফি কাঠামো, সংগ্রহ, রসিদ, ছাড় ও বকেয়া এক ক্লাউড স্কুল ERP-তে পরিচালনা করুন। হিসাব বিভাগকে স্পষ্ট রেকর্ড দিন এবং অভিভাবকদের কাছে কত টাকা বাকি তার সঙ্গত তথ্য রাখুন।
চালু করার আগে দৈনন্দিন কাজ, কর্মীদের দায়িত্ব এবং দলের প্রয়োজনীয় রেকর্ড পর্যালোচনা করুন।
স্কুলের শ্রেণি ও ফি-র খাত অনুযায়ী মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ফি কাঠামো তৈরি করুন। কর্মীরা পেমেন্ট নথিভুক্ত করার আগে সংগ্রহের সময়সূচি ঠিক করুন, যাতে হিসাব বিভাগ ফি সম্পর্কে সঙ্গত তথ্য দিতে পারে এবং প্রতিটি শ্রেণির জন্য আলাদা স্প্রেডশিট রাখতে না হয়।
সঠিক শিক্ষার্থী ও ফি-র খাতের অধীনে সংগ্রহ নথিভুক্ত করুন। আংশিক পেমেন্ট ও একাধিক মাসের সংগ্রহসহ রসিদ, পেমেন্টের ইতিহাস ও বকেয়া একসঙ্গে দেখুন। ফি পরিচালনার প্রক্রিয়ায় অফিস যেন মূল রেকর্ড দেখে অভিভাবকের পেমেন্ট সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
সাধারণ ফি-র পাশাপাশি স্কুলকে অনুমোদিত ছাড়, বৃত্তি ও বিলম্ব ফি-র নিয়মও হিসাব করতে হয়। ডেমোতে এই বিষয়গুলি এবং ফি রেকর্ড বদলানোর অনুমতিপ্রাপ্ত ভূমিকা পর্যালোচনা করুন, যাতে দল বোঝে বকেয়া কীভাবে নির্ধারিত হয়েছে এবং কোন পরিবর্তনে তদারকি দরকার।
সংগ্রহের ড্যাশবোর্ড ও বকেয়ার তালিকা থেকে যোগাযোগের পরিকল্পনা করুন। পেমেন্ট নথিভুক্ত করা এবং বাকি অর্থের স্মরণ করানো আলাদা রাখুন। যোগাযোগ পরিষেবা কনফিগার করা থাকলে ফি সংক্রান্ত অনুসরণ স্কুলের বিজ্ঞপ্তি, অভিভাবকের আপডেট ও AI কলের সঙ্গে যুক্ত হতে পারে।
SkoolMatic-এর ফি প্রক্রিয়ায় নগদ, অনলাইন, UPI ও ব্যাংক পেমেন্টের মাধ্যম রয়েছে। স্কুলের ব্যবহৃত মাধ্যম, রেফারেন্স নথিভুক্ত করার পদ্ধতি এবং প্রয়োজনীয় পেমেন্ট পরিষেবাদাতার সেটআপ নিয়ে আলোচনা করুন। প্রকৃত সংগ্রহে ব্যবহারের আগে হিসাব বিভাগের সঙ্গে প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করুন।
আপনার ফি কাঠামোর উদাহরণ এবং প্রতি মাসের বিশেষ পরিস্থিতি নিয়ে আসুন। আংশিক পেমেন্ট, ছাড়, রসিদ ও বকেয়ার রিপোর্ট দেখতে চান। এতে স্কুল পরিচালক, প্রধান শিক্ষক ও হিসাবকর্মীরা শুধু বৈশিষ্ট্যের তালিকার চেয়ে বেশি কার্যকর তুলনা করতে পারেন।
হাতে করা কাজ বা পৃথক সফটওয়্যারের সঙ্গে SkoolMatic তুলনা করছেন এমন স্কুলগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত উত্তর।
ফি প্রক্রিয়ায় আংশিক পেমেন্ট ও একাধিক মাসের সংগ্রহের সুবিধা আছে। সঙ্গে রসিদ তৈরি, পেমেন্টের ইতিহাস এবং বকেয়া পর্যবেক্ষণ রয়েছে।
SkoolMatic মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক সময়সূচি অনুযায়ী একাধিক খাতের ফি কাঠামো পরিচালনা করে। ডেমোতে আপনার স্কুলের কাঠামো ও ছাড় পর্যালোচনা করা যায়।
হ্যাঁ। SkoolMatic-এ ফি ও অর্থ পরিচালনা স্কুলের রেকর্ড এবং ভূমিকা ভিত্তিক প্রশাসনের সঙ্গে যুক্ত। স্কুলের দলের সঙ্গে মডিউল, পেমেন্ট সেটআপ ও চালু করার পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন।
স্কুলের আকার, প্রয়োজনীয় কাজের প্রক্রিয়া ও সেটআপের চাহিদা জানিয়ে ডেমো বুক করুন। চালু করার আগে SkoolMatic দল সাবস্ক্রিপশন প্রস্তাব, প্রাথমিক সেটআপ এবং কনফিগার করা পরিষেবা নিয়ে আলোচনা করতে পারে।